CAMP Test de Evaluación 2022

¿Cuál de las siguientes opciones es correcta?

Una directora de proyectos tiene poca experiencia, pero la han designado como directora de un nuevo proyecto. Dado que estara trabajando en una organización matricial para completar su proyecto, puede esperar que las comunicaciones resulten:

Usted es un director de proyectos de una organización grande que utiliza una estructura matricial. Le solicitaron que investigue qué estructuras organizacionales utilizan sus competidores y cómo la elección afecta su capacidad para dirigir proyectos de manera exitosa. ¿Qué tipo de estructura de la organización otorga el menor grado de autoridad a los directores de proyectos?

La nueva CEO de su compañía lo llama a su oficina para debatir de manera informal un potencial proyecto para su organización. El proyecto involucra el traslado de su centro de llamadas más importante a un nuevo inmueble, a una distancia de 45 kilómetros, la instalación de nuevo hardware y de nuevo software para monitoreo de llamadas y un curso intensivo de tres días de capacitación para el personal, específico para un producto. Ella le pide su opinión sobre este trabajo. ¿Qué debería contestarle?

Está utilizando el valor actual neto (NPW) para ayudar a su organización a determinar qué proyectos seleccionar y aprobar entre los muchos que se han propuesto. Con frecuencia sucede que no todos los proyectos propuestos se valoran de la misma forma en los análisis subjetivos que realizan los ejecutivos de la organización, ya que pueden diferir acerca de las metas estratégicas de la organización. ¿Cual de las siguientes opciones sería el mejor proyecto para que la organización seleccione?

¿Qué grupos de procesos deben estar incluidos en todos los proyectos?

La organización creció con rapidez durante los últimos dos años. A muchos empleados se les otorgó responsabilidades de dirección de proyectos para ayudar a que la organización alcanzara los objetivos establecidos para los siguientes 12 meses. El personal de la PMO fue capacitado acerca de su función de dirigir los proyectos. Con todas las incorporaciones al personal, no hay acuerdo acerca del mejor enfoque para finalizar un proyecto. En la sesión de capacitación mensual de la compañía, el personal de la PMO clarificará el enfoque. Comenzaron a esbozar cómo presentarán la información y acordaron lo siguiente: Los procesos de dirección de proyectos se pueden categorizar en cinco grupos. Estos grupos de procesos están conectados por los resultados que producen. Los resultados de unos, con frecuencia se convierten en las entradas de otros. ¿Cual es la secuencia más adecuada de los cinco grupos de procesos de dirección de proyectos?

Durante su visita a un país donde se está construyendo una nueva sucursal, se le informa que debe pagar una cuota de US $5.000 al funcionario de autorizaciones gubernamentales para obtener el permiso de instalación requerido por ley para comenzar la construcción. La compañía constructora le dice que esta es una práctica estandar y que la requiere la ley. Sí no paga la cuota, el proyecto podría demorarse, lo cual le costaría dinero a su compañía. Usted no había trabajado nunca antes en el país. Usted no habla el idioma oficial del país y se comunica en un tercer idioma compartido. ¿Qué debería hacer?

¿Para cuál de las siguientes opciones es menos útil el plan para la dirección del proyecto?

Un marco de referencia para mantener la organización enfocada en su estrategia general es:

Se le han propuesto cuatro proyectos a la gerencia. El proyecto A tiene un plazo de recuperación de la inversión de 16 meses. El proyecto B tiene un plazo de recuperación de la inversión de 12 meses. El proyecto C tiene un plazo de recuperación de la inversión de 8 meses. El proyecto D tiene un plazo de recuperación de la inversión de 6 meses. ¿Qué proyecto debería elegir la gerencia?

El plazo de recuperación de la inversión es el tiempo que demandará recuperar la inversión inicial en el proyecto. Cuanto más rápido la gerencia recupera su dinero, más rápido pueden volver a invertir ese dinero en otro emprendimiento. Cuanto más breve sea el plazo mejor, por lo cual el proyecto D es la mejor opción. ¿Cuál de las siguientes opciones no es un ejemplo de un proyecto?

Se le asignó un proyecto importante con lineas de tiempo agresivas a un director de proyectos en una organización predominantemente jerárquica. El mejor enfoque para desarrollar un acta de constitución del proyecto en esta situación es:

¿Cuál de las siguientes es siempre un interesado?

Ha estado planificando un proyecto que tendrá como resultado numerosos cambios sobre el modelo de negocios de su compañía. El equipo que ejecutará el plan para la dirección del proyecto ya se ha identificado y espera obtener aprobación y dar pronto inicio al proyecto. Acaba de enterarse de que su proyecto tendrá impacto sobre el trabajo de 600 empleados de nivel administrativo que, de otro modo, no se ven involucrados en ningún aspecto de su proyecto. ¿Cuál es la mejor solución?

Al inicio de un nuevo proyecto, un director de proyectos le dedica tiempo a identificar las restricciones que deberá tener en cuenta en los esfuerzos de planificación. Las restricciones son:

Todas las siguientes opciones son preocupaciones típicas de los miembros de equipos matriciales, excepto:

En la iniciación del proyecto, el director del proyecto se dedica a recolectar todo lo que se requiere para iniciar el nuevo proyecto. Obtiene información histórica, necesidades de los interesados de alto nivel, información sobre cómo el proyecto se ajusta a las metas estratégicas de la organización, lo que está incluido en el proyecto y lo que constituye el éxito. ¿Cuál de las siguientes opciones no es algo que se haya olvidado de considerar?

Una forma de organización de proyecto donde el poder entre el gerente funcional y el director de proyectos se comparte es llamada:

Usted diseñó un sistema mejorado para un producto de un cliente que podría reducir los costos de reparación para el cliente. La gerencia está impresionada con su idea, pero ha decidido esperar hasta el año siguiente para implementarla. ¿Cuál es la mejor solución?

Al equipo del proyecto parece gustarle discutir, discutieron sobre todo. Afortunadamente, el director del proyecto puso en marcha un sistema de recompensa y sesiones de formación de equipos que ayudarán y alentaran al equipo para que coopere más. Lo último sobre lo que están discutiendo es si deberian completar un paquete de trabajo ellos mismos o sub contratar para que lo haga otra persona. ¿En qué parte del proceso de adquisiciones deben estar?

¿Cuál de las siguientes acciones es la más adecuada durante el grupo de procesos de planificación?

La mejor descripción de los costos que son impactados directamente por la cantidad de la producción es:

El director del proyecto a quien usted ha estado asesorando ha completado el proceso Planificar la Respuesta a los Riesgos. ¿Qué es lo siguiente que debe hacer el director del proyecto?

¿Cuál de las siguientes opciones describe mejor cómo una estructura de desglose del trabajo se puede utilizar para determinar los recursos?

¿Cuál de las siguientes es una ventaja de la contratación centralizada?

Se está comunicando con los patrocinadores del proyecto y trabaja para asegurarse de que los cinco comprendan la variabilidad del proyecto. Ha estimado que el costo del proyecto es de US $850 000 dentro de -25/+75 por ciento de real. Esto es una:

Está asumiendo un proyecto que estaba a cargo de otro director de proyectos; se dedica a revisar la documentación existente, incluidos el acta de constitución, el enunciado del alcance y los planes de gestión. Antes de seguir adelante, desea identificar y evaluar cualquier supuesto relacionado con el proyecto, ya que sabe que los supuestos erróneos pueden derivar en problemas posteriores en el proyecto. ¿Qué se incluye en los supuestos de un proyecto?

Un interesado en particular tiene la reputación de solicitar muchos cambios en los proyectos. Usted trabajará con este interesado, puesto que fue asignado como director de proyecto de un proyecto en el cual él también está involucrado. El proyecto recientemente aprobado creará un sitio web que posee un par de funciones que utilizarán los clientes del interesado. Sin embargo, los clientes en esta unidad de negocios utilizan el sitio solo de manera ocasional. ¿Cuál es el mejor enfoque que puede adoptar en el inicio del proyecto para dirigir esta situación?

Una directora de proyectos ha desarrollado respuestas de riesgo para la lista de riesgos de alto rango creados en el proceso Realizar el Análisis Cualitativo de Riesgos. Ella planeaba continuar con el proceso Monitorear los Riesgos cuando otro director de proyectos le recordó que olvidó hacer algo importante en el proceso Planificar la Respuesta a los Riesgos. ¿Cuál de los siguientes olvidó?

El equipo está planificando respuestas de riesgos para los riesgos identificados en un proyecto que mejorará los productos de cable para las aplicaciones SCUBA. Hay una pequeña cantidad de riesgos en los cuales el equipo ha tenido dificultades para identificar las respuestas adecuadas. ¿Qué estrategias de respuesta a los riesgos deberían utilizar para esos riesgos

¿Qué información se debe recopilar cuando” es parte de cuál de los siguientes?

¿Qué tipo de costo constituye la capacitación del equipo?

El director del proyecto, el gerente de adquisiciones y el patrocinador del proyecto analizan los costos del proyecto y si es mejor que su propia compañía realice parte del trabajo del proyecto o que contrate a otra compañía para que haga todo el trabajo. Por lo general, lo mejor para la organización sería hacer el trabajo internamente si:

Por lo general, ¿cuándo es el mejor momento para crear un plan de gestión de las adquisiciones?

Un equipo del proyecto está ayudando al director del proyecto. Este subdivide los paquetes de trabajo en componentes más pequeños y fáciles de manejar. Este es un proyecto de tamaño mediano en términos de presupuesto y línea de tiempo, pero no hay muchos entregables intermedios antes de que el equipo ensamble y pruebe el producto final. ¿Qué están haciendo en este momento?

Para dirigir un proyecto de manera efectiva se debe desglosar el trabajo en piezas pequeñas. ¿Cuál de los siguientes no describe hasta dónde descomponer el trabajo?

Todas las siguientes opciones son entradas del proceso Desarrollar el Cronograma, excepto:

¿Cuál de las siguientes opciones es correcta con respecto a un plan de gestión de los cambios?

El director del proyecto tiene un equipo diseminado en cuatro países. Los miembros del equipo son expertos en sus campos y algunos de ellos son directores de proyectos certificados. Para superar las dificultades de la distancia, el director del proyecto crea reglas básicas con el equipo y convoca a reuniones virtuales para afrontar las diferencias culturales. ¿Cuál de las siguientes actividades adicionales tendría el mayor impacto en el proyecto?

Como director de proyectos experimentado, es consciente de la gran cantidad de información que debe adquirirse, analizarse y compartirse en un proyecto. Esta información incluye planes de gestión, cronogramas, presupuestos, evaluaciones de los miembros del equipo e informes de progreso. Supervisar este proceso es un desafio para la mayoría de los directores de proyectos, asegurándose de que la información correcta se dirija a las personas indicadas, en el formato adecuado y en el momento oportuno. El proceso que vincula a las personas y la información se denomina:

Durante la planificación del proyecto en una organización matricial, el director de proyectos determina que se necesitan más recursos humanos. ¿4 quién le solicitaria estos recursos?

La planificación para el proyecto está en progreso cuando se descubre un riesgo importante. Usted cree que este riesgo tiene el potencial de causar el fracaso de todo el proyecto. Usted se reúne con el equipo para determinar la mejor forma de mitigar el riesgo. Su análisis incluye la creación de un árbol de decisiones. ¿Cual es el propósito de un árbol de decisión?

Los términos y condiciones del contrato difieren según lo que está adquiriendo el comprador. Por ejemplo, los términos y condiciones evidenciarán grandes diferencias en un contrato en el que el comprador esté adquiriendo equipamiento, comparado con uno en el que adquiera servicios. Si la organización tene un departamento de adquisiciones, alguien de ese departamento trabajará con el director del proyecto en lo referente a contratos y, por ende, en los términos y condiciones. ¿Cuál es la mejor descripción de cómo se crean los términos y condiciones del contrato?

Los lideres de la comunidad han solicitado el desarrollo de un centro recreativo que se utilizará para ofrecerles a los ciudadanos de todas las edades actividades y clases. En el área hay miles de residentes y usted está buscando la mejor manera de que los representantes de cada grupo le comuniquen sus requisitos. Además de los usuarios de las instalaciones, ha identificado a interesados adicionales entre los que se incluyen líderes gubernamentales, fuerzas del orden e instituciones proveedoras de financiamiento. La mejor forma de lograr que un grupo numeroso de interesados le comuniquen sus requisitos es:

Un nuevo proyecto de desarrollo de producto tiene cuatro niveles en la estructura de desglose del trabajo y ha sido secuenciado utilizando el método de diagramación por precedencia. 5e han recibido los estimados de duración de las actividades. ¿Qué se debe hacer a continuación?

Su equipo está comenzando los procesos de estimación del proyecto. El patrocinador estableció restricciones de tiempo y presupuesto muy ajustadas y usted espera garantizar que se puedan cumplir. Desea sacar ventaja de todas las herramientas y técnicas que tiene disponibles, de manera que las estimaciones sean lo más precisas posibles. Todas las siguientes opciones se utilizan para la estimación, excepto:

Estar preparado para realizar un trabajo completo al desarrollar y finalizar la linea base del alcance requiere que también haya realizado una tarea profunda y oportuna de identificación y análisis de los interesados, así como de recopilación de los requisitos. El desarrollo de la línea base del alcance puede describirse mejor como la responsabilidad de:

El departamento de ingeniería desea que el objetivo del proyecto sea una mejora del 10 por ciento en la producción. El departamento de tecnología de la información desea que un máximo del 5 por ciento de sus recursos se utilice en el proyecto. La gerencia, que también es su superior, desea que el equipo del proyecto disminuya la responsabilidad tributaria. Lo mejor que puede hacer es:

El equipo reutilizará una extensión de propiedad de la ciudad para hacer un parque público. Se realizaron mucha sesiones de escucha abierta al público, así como reuniones con funcionarios públicos. En este punto, hay un alto nivel de confianza en que los requisitos se hayan definido y priorizado. El clima es perfecto para comenzar los trabajos y el equipo del proyecto está ansioso por hacerlo. El director del proyecto les recuerda que la estructura de desglose del trabajo y la línea base del alcance no estan completas. Añade que la EDT también sera importante para los procesos de otro proyecto. Una estructura de desglose del trabajo es una entrada para los siguientes procesos, excepto: