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Para cada actividad en su proyecto, ha trabajado con diseñadores, ingenieros, especialistas técnicos y consultores para obtener detalles de las recursos necesarios para completar la actividad. Para algunas de las actividades las listas son bastante largas, ya que necesita materias primas y elaboradas, equipos y personas. Tiene una cantidad limitada de depósitos disponibles, por lo cual debe coordinar las entregas y el trabajo de manera que los materiales y el equipo se entreguen lo mas cerca posible del inicio de la actividad. Usted y el equipo de dirección del proyecto han identificado la cantidad de tiempo y dinero necesarios para cada una de las actividades, las cuales luego usted agregó y analizo con su ayuda. Estos esfuerzos eventualmente resultarán en la creación de un linea base de costos para el proyecto. ¿En qué proceso se desarrolla la linea base de costos?
¿Qué tipo de costo constituye la capacitación del equipo?
Su organización espera cumplir con su objetivo estratégico de hacer crecer el negocio mediante la expansión a mercados extranjeros. Dado que el trabajo con vendedores internacionales es algo nuevo para usted como director del proyecto, se encuentra investigando incidentes potenciales que otros han enfrentado en proyectos internacionales. Ha descubierto situaciones en las cuales los incidentes se produjeron como consecuencia de pagos ilegales. ¿Cual de los siguientes pagos en un proyecto internacional es inaceptable?
Acaba de completar los procesos de iniciación de un proyecto pequeño y avanza hacia la planificación del proyecto cuando de pronto una interesada del proyecto le pide el presupuesto del proyecto y la línea base de costes. ¿Qué debería decirle?
¿Los costos de los recursos aproximados necesarios para completar las actividades del proyecto se recolectan durante que proceso de la dirección de proyectos?
Una estimación definitiva:
Es el director del proyecto para un proyecto pequeño de construcción. Su proyecto se presupuestó en US $72.000 durante un periodo de seis semanas. Hasta el momento, ha gastado US $22.000 de su presupuesto para finalizar el trabajo que originalmente se esperaba que costara US $24.000. De acuerdo con su cronograma, debería haber gastado US $30.000 hasta este momento. En base a estas circunstancias, su proyecto se describe mejor como:
A su patrocinador le preocupa que un vendedor logre completar el trabajo a tiempo y al nivel de calidad requerido, pues en anteriores proyectos se han presentado ciertos desafíos con este vendedor. A usted le resulta muy difícil conocer todos los detalles de como se desempeñará el vendedor en su trabajo, pero su enunciado del trabajo de las adquisiciones esta en linea con el contrato. El vendedor presenta una factura que excede la conciliación del limite de financiamiento que se completo durante la planificación del proyecto. ¿Cuál es la causa menos probable?
Es importante que en las organizaciones con un enfoque de aversión al riesgo se esté preparado para afrontar adecuadamente los problemas que pudieren ocurrir en el desarrollo de nuevas productos de consumo para el mercado de la salud y seguridad ocupacionales de diversas industrias. Usted es el responsable de gestionar las lineas base del proyecto y ha ayudado a crear planes que le describen con claridad al equipo el panorama de lo que deben hacer si ocurrieran estos problemas. Recientemente se han registrado algunos cambios de liderazgo y se le ha pedido que presente información sobre su proyecto y sobre lo que esta haciendo con estos planes. ¿Qué es lo más probable que ocurra con la asignación de fondos de los planes que usted creo si se considera que no son necesarios?
En cuál de las siguientes opciones todos los elementos se incluyen en el plan de gestión de costos?
Un director del proyecto descubre que un paquete de trabajo ha sido finalizado con un costo sustancialmente menor que el planificado. ¿Cual de las siguientes opciones no esta entre las primeras cosas a realizar?
A pesar de que los interesados pensaban que había suficiente dinero en el presupuesto, a la mitad del proyecto el indice de desempeño del costo (CPI) es de 0,7. Con el propósito de determinar la causa raíz, varios interesados hacen una auditoria del proyecto y descubren que el presupuesto de costo del proyecto se estimó de forma análoga. A pesar de que la suma de los estimados de las actividades da como resultado el estimado del proyecto, los interesados creen que algo falta debido al modo en que se completó el estimado. ¿Cuál de las siguientes opciones describe lo que hizo falta?
Un equipo de gestión trata de decidir si continuará trabajando en un proyecto que ha gastado US $500.000. El estimado original para la fecha de conclusión del trabajo era US $200,000. La diferencia entre el costo real y el estimado original es un:
Una forma común de calcular la estimación a la conclusión (EAC) es tomar el presupuesto hasta la conclusión (BAC) y:
Si un director de proyectos esta realizando una estimación detallada, ¿qué tipo de estimación es la que se utilizara mas probablemente?
Un director de proyectos esta analizando el proyecto para encontrar maneras de disminuir los costos. Lo mejor seria que el director pusiera atención en:
Un proyecto de manufactura tiene un indice de desempeña del cronograma (SPI) de 0,89 y un indice de desempeño del costo (CPI) de 0,91. Por la general, cual es la explicación más probable de por qué ocurrió esto?
Una compañía ha invertido un capital significativo en un proyecto en curso. El proyecto involucra cambios en infraestructura y tecnología que impactaran en los datos de clientes privados, el procesamiento de las transacciones y la distribución de bienes a los usuarios finales. Cambios normativos recientes hicieron que el proyecto se convirtiera en una prioridad importante para la compañía. Durante la realización del proyecto, el director del proyecto se da cuenta de que debe reducir los costos de este. Hay preocupación de que esto afecte la satisfacción del usuario final y cree potenciales problemas de cumplimiento. Después de investigar sus opciones, se encuentra ante las siguientes posibilidades. Deberá comunicarles la opción recomendada a laos interesados del proyecto. ¿Qué opción reduciría los costos del proyecto?
El mejor método para controlar los costos es:
Un director de proyectos esta trabajando con la gerencia para crear el estimado del proyecto. Durante el grupo de procesos de iniciación, qué nivel de precisión debería tener el estimado?
Su gerente le solicita la linea base de costos para el proyecto, pero es el inicio del proceso de dirección de proyectos y hay muy poca información acerca de el. En esta situación, ¿Cuál es la mejor manera de estimar este proyecto?
Una estimación definitiva se encuentra en el rango del:
Un director del proyecto ha realizado una EDT y estimaciones de costos detallados para cada paquete de trabajo. Para crear una linea base de costos a partir de estos datos, el director del proyecto deberá:
El indice de desempeño del costo anterior era 1,1. El calculo más reciente es 0,89. La variación del cronograma es positiva, pero una actividad de la ruta critica muestra tendencias de que durara más de lo estimado y hay un tiempo de espera insertado entre esta actividad y su actividad sucesora. Como se discute en la reunión de equipo, la posibilidad de que esta actividad demande más de lo esperado ha sido identificada en la planificación junto con las respuestas sugeridas. El equipo coincide en que las respuestas sugeridas son válidas. Esta analizando este cambio antes de emitir el informe de estado. Todas las siguientes opciones son relevantes para analizar un exceso de costo, excepto:
De cuál de las siguientes opciones es una Salida de la estimación a la conclusión (EAC)?
¿Cuán cercana al costo real debería ser un estimado de presupuesto definitivo?
Esta pensando que enfoque le facilitará mas al equipo asumir la responsabilidad de proporcionar datos sobre el desempeño del trabajo para todos los aspectos del proyecto. Como parte de este enfoque, cree qué será útil asegurarse de que el equipo comprenda cómo y por qué se analizaran los datos. Le explica al equipo que el plan de gestión de costos contiene una descripción de:Esta pensando qué enfoque le facilitará mas al equipo asumir la responsabilidad de proporcionar datos sobre el desempeño del trabajo para todos los aspectos del proyecto. Como parte de este enfoque, cree qué será útil asegurarse de que el equipo comprenda cómo y por qué se analizarán los datos. Le explica al equipo que el plan de gestión de costos contiene una descripción de:
Su gerente esta preocupado por el cronograma del proyecto. Hay un entregable que debe presentarse al gobierno federal en dos semanas. Sino cumple con la fecha del entregable, podria perder todo el contrato. Para ayudar a reducir el estrés de su gerente, le muestra los cálculos de valor ganado que acaba de completar. Demuestran que el indice de desempeño del costo (CPI) es de 1,25, que su costo real (AC) es de US $400 millones y que su valor planificado (PV) es de US $490 millones. Su gerente pude sentirse tranquila?
Para garantizar el éxito de su nuevo proyecto internacional, lo mejor seria que varios miembros de su equipo trabajen en el sitio durante seis meses. El equipo de dirección del proyecto le informa que, en este país, se requiere un pago para obtener visas para los trabajadores extranjeros que permanezcan mas de tres meses al mismo tiempo. El costo de las visas es alto. La economía se volvió volátil recientemente. Algunos interesados cuestionan la necesidad del proyecto y los beneficios que producirá. E| liderazgo le comunico que este proyecto esta alineado con la dirección de la organización para el año. Pero el costo y el riesgo son las principales restricciones. ¿Cuál es la menos efectiva de las siguientes opciones si trata de reducir las preocupaciones con respecto al costo?
El cliente comienza a tener problemas en el flujo de efectivo debido a que otros proyectos se están completando antes de tiempo. El cliente le notifica al director del proyecto que habrá limites en cuanto a cuando los fondos estarán disponibles para el proyecto. El CPI del proyecto actualmente es 1,02 la estimación hasta la conclusión es de US $927.000. Si el director del proyecto realiza una conciliación del limite de financiamiento, es altamente probable que también haya un cambio en:
Se encuentra en el medio de un proyecto de desarrollo de un producto nuevo que tiene un NPV de US $10,5 millones. El índice de desempeño del cronograma (SPI) es 0,99. Hay reglas estrictas para su compañía de cotización oficial con respecto al, riesgo, la calidad y las adquisiciones. Descubre que el director de proyectos anterior hizo un pago de US $3 millones que no se aprobó de acuerdo con las políticas de su compañía. Su relación con el patrocinador es tensa, puesto que usted debe Solicitar cambios debido a que el director del proyecto anterior no tenía un plan para la dirección del proyecto completo. El patrocinador y el director del proyecto anterior son buenos amigos afuera del trabajo y entrenan al equipo deportivo de su hija juntos. Afortunadamente, el indice de desempeño del costo (CPI) es 1,2. ¿Qué debería hacer?
¿En cuál de los siguientes enunciados se define lo que necesita hacer el director del proyecto con respecto a los costos?
En la mitad de la ejecución del proyecto, un miembro del equipo lo alerta acerca de un exceso de costos potencial para un entregable especifico. ¿Qué hará primero?
En cuál de las siguientes opciones se representa el índice de desempeño del trabajo por completar (TCPI)?
Esta por finalizar un plan de gastos según fases de tiempo para el proyecto. Necesitara varias cosas antes de comenzar el proceso. Todas las siguientes son entradas de este proyecto, excepto:
El pago por cualquier decisión tomada o fomentada por un funcionario extranjero con respecto a si la compañía recibirá la asignación de un proyecto es mejor descrita:
Provee un estimado de costos del proyecto al patrocinador del proyecto. Él no esta contento con el estimado porque piensa que el precio debería ser menor. Le pide que recorte en 15 por ciento el estimado del proyecto. ¿Qué debería hacer?
Se le entrega un informe de tendencia al director del proyecto quien, ante tal informe, procedió a investigar cuales actividades se habían hecho y cuales no se habían hecho, pero que deberían haberse realizado, a la fecha. ¿Qué mostró el informe?
Al principio de la vida de su proyecto, mantiene una discusión con el patrocinador respecto de qué técnicas de estimación se deben usar. Usted desea utilizar algún tipo de juicio de expertos, pero el patrocinador argumenta a favor de la estimación análoga. Lo mejor seria:
Una estimación de presupuesto se encuentra en el rango del:
Su proyecto tiene una cantidad media de riesgo y no esta muy bien definido. EL patrocinador le entrega un acta de constitución y le pide que confirme que el proyecto puede completarse dentro del presupuesto del costo del proyecto. ¿Cuál es el mejor método para lidiar con esto?
Esta trabajando en el informe de desempeño del proyecto que esta dirigiendo. El desempeño del cronograma es la restricción principal. Puesto que esta recopilando datos, necesita información para las formulas según las cuales informara. {Cual de las siguientes opciones representa el valor del trabajo que realmente se ha finalizado?
Todas los siguientes son componentes de la gestión de los costos, excepto:
Usted administra un nuevo proyecto de purificación de petróleo en un país extranjero. Una persona le informa que tendrá que pagarle una “cuota de transferencia” por el permiso para mover equipos pesados a través de la ciudad. ¿Qué debe hacer primero?
Un director de proyectos esta finalizando un proyecto con el cual tuve repetidos problemas con el cumplimiento de costos. Esta preocupado por lo que dirá la gerencia. Los gerentes sénior hablaron acerca de los problemas muchas veces en sus reuniones ejecutivas y se informe que sienten que sus preocupaciones no fueron abordadas. ¿Cuál de los siguientes tipos de información seria el mejor para que el director de proyectos evalúe el desempeño?
Quien ocupa el cargo de asistente del director del proyecto es quien sé encarga del análisis anual de la gestión del valor ganado (EVM), pero se ha enfermado antes de completarla este mes. Le ha dado la siguiente información: índice de desempeño del costo (CPI) = 1,10; costo real (AC) = US $800 millones y valor planificado (PV) = US $890 millones. ¿Cómo le esta yendo al proyecto?
Un proyecto de cercado de un lote de estacionamiento se cotize a US $11 por pie y una compañía esta realizando todo el trabajo. El lote de estacionamiento tiene cuatro lados iguales de 125 pies y requiere la instalación de una tubería de drenaje de seis pies de diámetro a un lado. El cercado se debe instalar a un ritmo de 100 pies por día. La instalación de la tubería de drenaje costara US $500 y tomará un día finalizarla. La tubería de drenaje debe instalarse antes de que se pueda dar inicio al trabajo de ese lado del vallado. Luego de tres días de trabajo, uno de los lados esta completo, en otro hay 75 pies instalados y la tubería de drenaje esta completamente instalada. Hasta el momento, se ha utilizado $2. 700 del presupuesto total del proyecto. ¿Cuál es el estado actual del proyecto?
Su compañía se encuentra en una licitación para ganar un proyecto importante del gobierno de un país. Sus contactos en ese país le informan que debe hacer un pago grande al ministro de relaciones exteriores para ser considerado para el proyecto. ¿Qué debería hacer?
El proceso Planificar la Gestión de los Costos se ocupa de todos los siguientes, excepto:
Recientemente se lo ha asignado para dirigir un proyecto de mercadeo para darle identidad a un programa de desarrollo sustentable. Aunque apenas esta comenzando sus tareas, a los patrocinadores les preocupa la probabilidad de alcanzar los hitos planificados durante el proyecto. Se preguntan cómo realizara las estimaciones. La estimación análoga: