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Como director de proyecto, creará y acumulará una cantidad de documentos durante cada una de las fases del proyecto. Algunos de estos que se completarán primero, es poco probable que se actualicen durante el proyecto. Otros se mantendrán a lo largo del proyecto como documentos abiertos. ¿Cuándo debe archivar los documentos como registros históricos para proyectos futuros?
El proyecto de dos años involucró varias adquisiciones. Muchos departamentos dentro de la organización eran interesados y, por lo tanto, el director del proyecto pasó mucho tiempo tratando con los requisitos conflictivos antes de que se creara un enunciado de alcance final. A medida que se produjeron los entregables intermedios, a menudo hubo controversia con respecto a si los entregables cumplían con los requisitos. Varias solicitudes de cambio fueron aprobadas a través del control integrado de cambios e implementadas por el equipo. Eventualmente, el producto fue aceptado por todos los grupos de interesados y el proyecto pasó al cierre. Es importante recopilar registros de proyectos al final del proyecto para:
Acaba de completar la fase de diseño para el proyecto de un cliente y está a punto de ingresar a la fase de implementación. Todas las siguientes necesitan realizarse antes de pasar a la siguiente fase, excepto:
La primera fase de su proyecto ha llegado a su fin. ¿Qué es lo más importante que debe asegurarse de hacer antes de pasar a la siguiente fase?
El director del proyecto se está cerciorando de que el producto del proyecto se haya completado según el plan para la dirección del proyecto. ¿En qué parte del proceso de la dirección de proyectos se encuentra?
Todas las siguientes opciones son partes del proceso Cerrar el Proyecto o Fase, excepto:
En lugar de celebrar el final del proyecto, los interesados se sienten aliviados. Ninguno de ellos confiaba en que el proyecto cumpliría con la fecha de finalización. ¿Cuál de las siguientes probablemente no es una de las razones por las cuales el proyecto tuvo dificultades?
El proceso Cerrar el Proyecto o Fase incluye todas las siguientes opciones, excepto:
Ha estado trabajando en un proyecto muy grande para desarrollo de software en el que se incorporó a más de 230 personas a nivel local. Hasta la fecha, tanto los interesados clave como usted han estado conformes con los resultados. Se ha completado todo el alcance y ha liberado a muchos de los recursos del proyecto. Es responsable de documentar la información de alto nivel para otros proyectos, algunos de los cuales forman parte del mismo programa. ¿Qué sería lo mejor que puede hacer?
Todos los siguientes son siempre parte del proceso Cerrar el Proyecto o Fase, excepto:
Todas las siguientes son razones para rescindir un contrato, excepto:
Una compañía está haciendo un esfuerzo por mejorar el rendimiento de su proyecto y crear registros históricos de proyectos pasados. ¿Cuál es la mejor manera de lograrlo”?
Las salidas del proceso Cerrar el Proyecto o Fase incluyen todas las siguientes opciones, excepto:
Todo el trabajo técnico ha sido completado en el proyecto. ¿Qué falta por hacer?
¿Cuál de las siguientes es una salida del proceso de gestión de las adquisiciones?
El proyecto de desarrollo de software ha progresado de acuerdo con el plan. El equipo está muy entusiasmado con respecto al producto que crearon. Ahora se encuentran en búsqueda de nuevos proyectos en los cuales trabajar. Usted les advierte que el proyecto actual no se puede considerar finalizado hasta el grupo de procesos de cierre. El cierre incluye todo lo siguiente, excepto:
Usted terminó la fase de diseño del proyecto de un avión de pasajeros mediano. Antes de comenzar la fase siguiente, tiene una reunión sobre las lecciones aprendidas. Un colega profesional le sugiere que este es un proceso de cierre y que debería esperar hasta el final del proyecto. Explica que:
Un proyecto se considera cerrado cuando:
El proyecto ha avanzado relativamente bien, aunque hubo algunos problemas con la disponibilidad de recursos y el alcance del proyecto cambió más de lo esperado. Ahora el proyecto está concluyendo uno de sus fases. De todas las decisiones que el patrocinador debe considerar durante una reunión de revisión de finalización de fase, la más difícil es:
¿Cuál de las siguientes opciones describe mejor la aceptación formal de un proyecto?
Su proyecto se gestiona en una organización orientada a proyectos. Acaba de ingresar al proceso Cerrar el Proyecto o Fase. Bajo las circunstancias, ¿cual de las siguientes debería ser su mayor preocupación?
Un proyecto complejo de ingeniería aeroespacial está cerca de su finalización. Puesto que el trabajo era muy técnico y nuevo para la organización, el producto del proyecto se lanzó dos meses después de lo planeado. A pesar del retraso en la entrega, la gerencia aprecia todo el esfuerzo realizado y cree que este producto generara oportunidades adicionales para la organización. La gerencia también cree que la experiencia de este equipo será de gran valor para los equipos que trabajen en proyectos similares en el futuro. El patrocinador solicita que las lecciones aprendidas se documenten en detalle. Lo mejor sería que las lecciones aprendidas fueran completadas por:
Todos los siguientes son necesarios para cerrar el proyecto, excepto:
Está realizando el cierre administrativo durante el proceso de Cerrar el Proyecto o Fase. Entre las salidas de este proceso se incluyen los archivos actualizados del proyecto, la aceptación formal y:
¿Cuál de los siguientes enunciados describe mejor el momento en que una fase de proyecto concluye generalmente?
El proyecto se completó y el entregable final se envió al cliente, pero este se niega a dar la aceptación final del proyecto. Lo más importante para el director del proyecto:
¿Cuál de las siguientes opciones es la más apropiada a hacer en el cierre del proyecto?
¿Cuál de las siguientes acciones es la más adecuada durante el grupo de procesos de cierre?
El cliente de un proyecto le dice al director de proyectos que se quedó sin dinero para pagar el proyecto. ¿Qué debe hacer primero el director del proyecto?
Su departamento actualmente trabaja en cuatro proyectos urgentes cuando se le asigna un nuevo proyecto importante. Para seleccionar el personal para el nuevo proyecto, se debe anular uno de los cuatro proyectos urgentes. Las relaciones costo beneficio (BCR) para los cuatro proyectos están enumeradas. ¿Cuál seleccionaría para ser anulado?
Un interesado se queja de que el proyecto no aumentó el conocimiento del departamento con respecto a la programación Jawa y de que, por lo tanto, el proyecto no esta finalizado. El cliente ha aceptado el proyecto. El director del proyecto determina que se cumplió con todos los requisitos y los entregables establecidos. No encuentra evidencias de que la programación Java haya sido un requisito. Una revisión de la correspondencia del proyecto no arroja ninguna mención del entregable. El director del proyecto debe:
El proyecto se ha terminado y los miembros del equipo avanzaron hacia otro trabajo. Un tiempo después, el cliente solicita que se agregue alcance adicional. ¿Cuál de las siguientes es la mejor explicación de por qué sucedió esto?
Los procedimientos de la compañía requieren de la creación de un registro de lecciones aprendidas. ¿Cuál de los siguientes es el mejor uso que se le puede dar a las lecciones aprendidas?
¿Cuál es el beneficio del proceso de cierre si el proyecto se ha terminado?
Al finalizar un proyecto de dos años, los interesados clave acuerdan que el proyecto ha cumplido todos los objetivos descritos en el acta de constitución y detallados en el enunciado del alcance del proyecto. El proyecto se mantuvo dentro del presupuesto y se terminó a tiempo. La dirección de una de las áreas funciones está moleta porque más de la mitad de su personal renunció durante el proyecto, según dijeron, debido a las largas horas de trabajo y un pobre respaldo la gerencia. ¿Cuál es el enunciado más correcto sobre este proyecto?
¿En qué grupo de procesos ocurre el cierre de una adquisición?36.-¿En qué grupo de procesos ocurre el cierre de una adquisición?
Se está acercando al final de los procesos de ejecución y de monitoreo y control de su proyecto. Hasta ahora, los informes han indicado que los entregables intermedios se han completado a tiempo y dentro del presupuesto designado. Muchos miembros del equipo creen que el trabajo del proyecto se ha completado integramente, que es lo mismo que indican sus informes más recientes. ¿Cuál es la mejor forma de cerciorarse de que el trabajo del proyecto está en efecto completo?
Su equipo se encuentra al final de un proyecto de tres años para construir un mega centro comercial en una gran ciudad. La mayoría de los entregables intermedios fueron aceptados sin problemas, aunque varios debieron ser reprocesados a pedido del cliente. El último análisis de valor ganado reveló un SPl de 0.96 y un CPI de 1.08. Las últimas obras de paisajismo se han completado y el cliente lo llama para agradecer por sus esfuerzos y expresar su aprecio por el profesionalismo con el cual dirigió el proyecto. ¿Cuál de los siguientes muestra de mejor manera que el cliente considera que el proyecto se ha completado y lo acepta por completo?
Todas las siguientes opciones son salidas del proceso Cerrar el Proyecto o Fase, excepto:
¿Cuál de los siguientes es un problema común en el proceso Cerrar el Proyecto o Fase?
El cierre de las adquisiciones es similar al proceso Cerrar el Proyecto o Fase en el sentido de que ambos involucran:
Una salida del proceso Cerrar el Proyecto o Fase es la creación de:
Todo lo siguiente sucede durante el proceso Cerrar el Proyecto o Fase, excepto:
El informe de desempeño es importante durante el cierre administrativo para:
¿Cuándo es la primera hora en la que se debe completar el horario administrativo de cierre?
Todas las siguientes opciones son partes del proceso Cerrar el Proyecto o Fase, excepto:
Un director de proyectos ha finalizado el proyecto. Saber que el alcance del proyecto se ha finalizado y que se encuentra dentro de los objetivos de costo y tiempo establecidos por la gerencia. Sin embargo, la gerencia dice que el proyecto es un fracaso porque el cronograma original era de 27 semanas y el proyecto se completó en 33 semanas. Si la línea base del proyecto era de 33 semanas, el proyecto es un éxito porque:
El cliente ha aceptado el alcance del proyecto completado. No obstante, las lecciones aprendidas requeridas por la oficina de dirección de proyectos no se han completado. ¿Cuál es el estado del proyecto?
Un consejero de un nuevo director de proyectos le aconseja a este crear lecciones aprendidas al final del proyecto. ¿Qué se incluye en lecciones aprendidas?
¿Cuándo es el mejor momento para realizar el proceso Cerrar el Proyecto o Fase?