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¡Felicidades!
¿Qué significa una relación costo-beneficio (BCR) de 2,17?
¿Cuál de los siguientes es un enunciado verdadero?
Una compañía trata de seleccionar el mejor proyecto de una lista de posibles opciones. Si la información que poseen incluye las siguientes relaciones costo beneficio, ¿qué proyecto deberían elegir?
Una directora de proyectos experimentada acaba de comenzar a trabajar para una empresa grande dedicada a la integración de tecnología de la información. Su gerente le proporciona a la directora de proyectos una versión preliminar del acta de constitución del proyecto y de inmediato le pide que le entregue un análisis de los riesgos del proyecto. ¿Cuál de las siguientes opciones es la que mejor le ayudara a lograrlo?
La consideración de las operaciones del día a día y del mantenimiento es de crucial importancia para los productos de los proyectos. Las operaciones del día a día y el mantenimiento deben:
El reemplazo de un importante sistema heredado en la organización será desafiante porque hay oficinas en siete países y las operaciones de negocios no se pueden interrumpir. Su objetivo es que el sistema se actualice antes de que las nuevas normativas entren en vigencia en uno de los países participantes. Hay muchas opiniones acerca de cómo se debería modificar el sistema. Algunos interesados esperan que el sistema nuevo incluya más capacidades que el actual. Tantos miembros internos del equipo como consultores estarán involucrados en realizar los cambios en el hardware y el software. El patrocinador desea disminuir los costos al utilizar a miembros del equipo organizacional para realizar actividades de prueba e instalación. Está definiendo los roles y las responsabilidades de los interesados en el proyecto. La frase que mejor describe el rol del patrocinador del proyecto es:
Una demanda de mercado, una necesidad de negocios y una disposición legal son ejemplos de:
Está dirigiendo un proyecto para actualizar una aplicación existente para nómina de pago. Usted ha identificado y analizado a los interesados; ha tomado medidas para garantizar el involucramiento positivo de los interesados y para asegurar que esos requisitos cumplan los objetivos del proyecto. El registro de interesados ha sido una parte importante de mucho de este esfuerzo. ¿Qué es un registro de los interesados?
Comprender la cultura, las políticas y los procedimientos de la organización en la que se lleva a cabo el proyecto es más difícil en:
¿En qué grupo de procesos de dirección de proyectos se realiza una estimación aproximada de orden de magnitud?
El patrocinador lo asigna como el director de proyecto de un proyecto que atraviesa líneas funcionales y está diseñado para operar en niveles 6 sigma. El patrocinador le presento requisitos de costos y cronograma. ¿Cuál de las siguientes opciones no sería una acción apropiada de su parte?
Para obtener apoyo para el proyecto en toda la organización ejecutante, es mejor si el director del proyecto:
Su proyecto está finalizado en un 66 por ciento y ha progresado de acuerdo con el plan. Hay nueve equipos que trabajan en actividades de implementación y evaluación. Recibe una notificación, después del hecho, de que un gerente ha quitado a dos equipos del trabajo para que realicen otros trabajos que no pertenecen al proyecto. Parte del proyecto comienza a atrasarse con respecto al resto. La razón más probable para esto es:
Está gestionando dos proyectos y se le ha asignado un tercero que acaba de ser aprobado. Comienza el proyecto nuevo y es capaz de gestionarlo bien junto con los otros dos. Durante la iniciación, se concentra en cumplir con un número de actividades. ¿Cuál de las siguientes opciones no le preocupa en este momento?
Hay dos proyectos entre los cuales una compañía debe elegir: El proyecto A con un NPV de US $45.000 y el proyecto B con un NPV de US $85.000. ¿Cuál es el costo de oportunidad si se selecciona el proyecto B?
La elaboración progresiva significa que:
Los niveles de autoridad de la oficina de dirección de proyectos (PMO) pueden variar dentro de las organizaciones. El tipo de PMO con el mayor nivel de control sobre los proyectos es:
Su organización es abordada por la compañía A para producir determinado software. En el medio del proyecto, un competidor de la compañía le solicita a su organización que produzca un software similar para ellos. ¿Qué debería hacer?
El director del proyecto lidera numerosos esfuerzos en un proyecto, incluidos la gestión de riesgos, la calidad, los interesados, el alcance, los costos, etc. Podría haber discrepancias sobre cuál de estos esfuerzos es el que requiere mayor atención para garantizar el éxito del proyecto. Entre todos estos esfuerzos concurrentes, ¿A cuál debería prestarle más atención el director del proyecto?
Usted es un director de proyectos sénior dentro de su organización y tiene dos directores de proyectos nuevos para asesorar. Ellos discuten acerca de quién dentro de una organización debe brindarles las políticas, metodologías y plantillas para la gestión de proyectos. Le piden su opinión. Les dice que las políticas, metodologías y plantillas para la gestión de proyectos dentro de la organización deben ser suministradas por:
¿Para cuál de las siguientes opciones es menos útil el plan para la dirección del proyecto?
Siempre hay más ideas de proyectos presentadas en una organización que las que se pueden seleccionar y ejecutar, en base a los recursos limitados que las organizaciones tienen disponibles para destinar a los proyectos. ¿Qué factor no consideraría cuando una organización está eligiendo entre dos proyectos a realizar?
A la gerencia de la compañía se le presenta la siguiente información sobre el valor actual neto (NPV) de varios proyectos potenciales. ¿Qué proyecto es la mejor opción?
Su compañía decidió que la dirección de proyectos es esencial para los resultados de negocios y creó una PMO para apoyar los esfuerzos de los directores de proyectos y garantizar que se respeten las directrices estandarizadas para la dirección de proyectos, que se produzcan los entregables adecuados del proyecto y que el rol de director del proyecto sea claro. Todas las siguientes son afirmaciones correctas sobre un director de proyecto, excepto:
La definición continua de un proyecto a medida que el equipo dispone de más información se conoce como:
¿Quién de las siguientes personas tiene mayor probabilidad de involucrarse antes en la definición del trabajo del proyecto?
El ciclo de vida del proyecto difiere del proceso de la dirección de proyectos en que el proceso de la dirección de proyectos:
El mejor momento para asignar un proyecto al director del proyecto es durante la:
Hay más de 30 interesados en un proyecto de desarrollo de un software nuevo y nadie puede ponerse de acuerdo con respecto a los objetivos del proyecto. Un interesado cree que el proyecto puede lograr una mejora del 30 por ciento mientras que una mejora del 50 por ciento es posible. El director del proyecto cree que una mejora del 10 por ciento es más realista. ¿Cuál es la mejor acción que debería tomar?
A la gerencia de la compañía se le presenta la siguiente información sobre plazo de recuperación de la inversión de varios proyectos potenciales. ¿Qué proyecto es la mejor opción?
Una responsabilidad principal del director del proyecto es entregar el producto del proyecto sin restricciones del proyecto. Las acciones y cambios realizados para el beneficio de una restricción podrían afectar de manera negativa a las otras. ¿Cuál de las siguientes opciones describe mejor las principales restricciones en un proyecto?
¿Cuál de los siguientes enunciados sobre el trabajo operativo es incorrecto?
Al inicio de un proyecto nuevo, un director de proyectos dedica más tiempo a la identificación de activos de los procesos de la organización que serán útiles al momento de la planificación. Los activos de los procesos de la organización pueden incluir a todos los siguientes, excepto:
Todos los siguientes enunciados acerca de los estudios de viabilidad de un proyecto son verdaderos, excepto:
La nueva CEO de su compañía lo llama a su oficina para debatir de manera informal un potencial proyecto para su organización. El proyecto involucra el traslado de su centro de llamadas más importante a un nuevo inmueble, a una distancia de 45 kilómetros, la instalación de nuevo hardware y de nuevo software para monitoreo de llamadas y un curso intensivo de tres días de capacitación para el personal, específico para un producto. Ella le pide su opinión sobre este trabajo. ¿Qué debería contestarle?
¿Cuál de las siguientes acciones es la más adecuada durante el grupo de procesos de iniciación?
Lo han asignado para crear un acta de constitución para un proyecto destinado a implementar un sitio web interno en su compañía. Se prevé que en este proyecto se use una plataforma de software que es nueva para su departamento de informática. Los interesados identificados hasta la fecha han expresado opiniones encontradas sobre las funciones básicas del sitio web. Si bien la gerencia confirma que se trata de un proyecto de alta prioridad, ha vacilado a la hora de comprometer fondos suficientes. Usted se reunirá mañana con un vendedor que parece estar altamente calificado para diseñar e implementar el sitio web. ¿Qué debe hacer primero?
Al inicio de un nuevo proyecto, un director de proyectos le dedica tiempo a identificar las restricciones que deberá tener en cuenta en los esfuerzos de planificación. Las restricciones son:
Su compañía acaba de presentar su nuevo plan estratégico de cinco años. Ha recibido una solicitud de un nuevo producto de un cliente que coincide con el plan estratégico de cinco años anterior, pero que no cumple con los objetivos del nuevo plan. La descripción del producto parece tener un conductor de negocio válido y contar con un esfuerzo de desarrollo sencillo. Como director de proyectos, ¿Cuál es la mejor acción que debe tomar?
Una directora de proyectos tiene poca experiencia, pero la han designado como directora de un nuevo proyecto. Dado que estará trabajando en una organización matricial para completar su proyecto, puede esperar que las comunicaciones resulten:
Su gerente ha estado revisando su desempeño en el último proyecto y le dice que debe tomar medidas para mejorar sus habilidades en la gestión de los interesados. Cuando se trata de la gestión de los interesados, todas las siguientes son responsabilidades del director del proyecto, excepto:
¿En qué grupo de procesos tiene lugar la autorización para iniciar una fase nueva del proyecto?
¿Cuál de las siguientes opciones no se considera en la iniciación del proyecto?
El departamento de ingeniería ha descubierto un problema con el sistema de contabilidad de costos y le ha pedido al departamento de sistemas que analice que es lo que está mal y que arregle el problema. Es el director de proyectos que trabaja con los programas de contabilidad de costos en otro proyecto. La gerencia ha emitido una solicitud de cambio al comité de control de cambios para agregar nuevo trabajo a su proyecto. Su proyecto actual tiene un índice de desempeño del costo (CPI) de 1,2 y un índice de desempeño del cronograma (SPI) de 1,3; así que tiene un poco de margen para agregar trabajo sin retrasar su proyecto actual ni sobrepasar el presupuesto. Sin embargo, no puede ver cómo el nuevo trabajo encaja dentro del acta de constitución de su proyecto actual. Después de un poco de análisis, determina que el nuevo trabajo y el trabajo existente no se superponen y pueden realizarse simultáneamente. También requieren diferentes conjuntos de habilidades. ¿Cuál de las siguientes es la mejor opción para realizar?
¿Quién emite el acta de constitución del proyecto?
La creencia o la imagen mental de un interesado acerca del futuro es un/a:
La organización tiene cuatro proyectos entre los cuales debe elegir uno. El proyecto A se ha estado realizando durante seis años y tiene un valor actual neto (NPV) de US $70.000. El proyecto B se ha estado realizando durante tres años y tiene un NPv de US $30.000. El proyecto C se ha estado realizando durante cinco años y tiene un NPV de US $40.000. El proyecto D se ha estado realizando durante un año y tiene un NPV de US $60.000. ¿Qué proyecto deberían elegir?
¿Quién tiene el mayor poder en una organización orientada a proyectos?
¿En qué grupo de procesos de dirección de proyectos se crea el acta de constitución del proyecto?
Uno de los miembros de su equipo le informa que no sabe cuál de los muchos proyectos en los que está trabajando es el más importante. ¿Quién debe determinar prioridades entre los proyectos de una compañía?