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¿Qué significa la estimación a la conclusión (EAC)?
Un proyecto ha enfrentado dificultades importantes en la calidad de sus entregables. La gerencia ahora afirma que la restricción más importante del proyecto es la calidad. Si sucediera otro problema con la calidad, ¿Qué es lo mejor que podría hacer el director del proyecto?
¿Cuál de las siguientes opciones no se puede utilizar como herramienta en el proceso Controlar la Calidad?
Usted es el director del proyecto de una firma de electrónicos que trabaja en el desarrollo de un nuevo producto. El estudio de viabilidad reveló la necesidad de un semiconductor personalizado. 5u proyecto esta en curso y se ha seleccionado a un vendedor para que suministre el semiconductor. Como parte de los requisitos del contrato, el semiconductor debe someterse a pruebas Usando enfriadores recirculadores antes de que le sean entregados a su proyecto. Mientras se completa el trabajo de su proyecto, el subcontratista del vendedor sufre un incendio de grandes dimensiones, en el que se destruye el sistema calefactor que estaban construyendo para su proyecto. ¿Cuál es la mejor solución?
El director del proyecto acaba de recibir una solicitud de cambio del cliente que no afecta el cronograma del proyecto y es fácil de completar ¿Qué debe hacer primero el director del proyecto?
Es el vendedor en un proyecto de desarrollo de software. El trabajo del proyecto ya está en curso cuando descubre que el comprador hará un cambio significativo. Este cambio alterará drásticamente los requisitos de software. ¿Cuál es la mejor solución?
Usted es el director de proyectos de una compañía europea de bienes de consumo que trabaja en un proyecto para llevar a los supermercados un nuevo producto comestible. Este nuevo producto comestible habrá de distribuirse en más de 20 países europeos. Los científicos del área de alimentos que participaron del proyecto definieron las materias primas, los requisitos, la calidad y los criterios de aceptación. Como parte del desarrollo de este producto, su proyecto asumió el proceso de las adquisiciones para buscar los proveedores de materias primas. Ahora, cuando el proyecto está en curso, recibe una llamada del gerente de adquisiciones, quien le dice que el envío de bienes que se acaba de recibir del vendedor no cumple con los requisitos del contrato. Usted mismo ve el envío y determina que sí cumple con las necesidades del proyecto. ¿Qué debe hacer a continuación?
Un director de proyectos está preocupado por los costos del proyecto. Hay mucho re-proceso y aumentan los costos del inventario y los desperdicios. Si fuera asesor de este director del proyecto, ¿Cuál sería el mejor consejo que podría brindarle?
¿En qué partes del proceso de gestión de costos se utiliza el valor ganado (EV)?
Usted es el director de un proyecto para mejoras viales. El proyecto se considera vital para la comunidad y para los comercios sobre la carretera, a pesar de que, durante los nueve meses de su duración, provocaría inconvenientes para los residentes y para los comercios del área. Á causa de varios sucesos meteorológicos extremos, el contratista ha calculado una demora de tres meses. Puesto que al Departamento de Transporte le han llegado los reclamos de los residentes y de los comercios sobre el impacto de las demoras, le han dado órdenes de completar la construcción a tiempo y, de preferencia, antes de la fecha estimada. Lo mejor que se puede hacer es:
Un director de proyectos esta trabajando en un importante proyecto de desarrollo de nuevos productos cuando se produce un riesgo que no tiene un plan de respuesta a los riesgos. ¿Qué debe hacer el director del proyecto?
Hay una demora en una actividad del proyecto que está en la ruta crítica. El trabajo está resultando más complejo que lo que se había anticipado y llevará seis días más que lo previsto en el cronograma. Cree que la actividad podría completarse con una demora de solo cuatro días s| se asignara a otro programador que le prestara asistencia al miembro del equipo responsable de esta actividad; pero el cambio tendría un impacto sobre un presupuesto que ya está ajustado. Otra miembro del equipo ha sugerido que el proyecto podría completarse a tiempo y, aun así, tener un desempeño aceptable sin el trabajo que se produce en esta actividad. ¿Cuál es la mejor solución?
Su organización ha decidido agregar un proyecto a su portafolio. Este trabajo es crucial y debe comenzar de inmediato. Ha sido asignado para dirigir el nuevo proyecto y también se le ha solicitado que cierre su proyecto actual lo más rápido posible. Ha informado que puede concluir el proyecto actual cuatro semanas antes de lo planificado pero esto incrementará US $100.000 los costos del proyecto. ¿Qué acciones ha utilizado para llegar a este resultado?
Para tener un indicador claro del avance del proyecto, el comprador espera la elaboración de informes periódicos donde se incluya el análisis del trabajo que se ha completado según el plan, el monto en dólares que se ha gastado y cómo refleja los gastos planificados, los entregables aceptados y la evaluación de los eventos de riesgo que han ocurrido. ¿Cuál de las siguientes opciones representa el valor estimado del trabajo que realmente se ha llevado a cabo?
Los limites de control superior e inferior de un diagrama de control indican:
¿Cómo puede el director del proyecto rastrear los requisitos a lo largo del ciclo de vida del proyecto?
Para poder enfrentar algunos cambios en los recursos de su proyecto, la actividad H se realizará en simultáneo con la actividad G y no después de ella. Según los datos del GRÁFICO, ¿Qué impacto tendrá esto en el proyecto?
Un punto de datos en un diagrama de control que requiere investigación se llama:
¿Cuándo deberían cambiarse las líneas base de un proyecto?
El proceso de Controlar las Adquisiciones redunda en muchos beneficios, incluido garantizar que tanto compradores como vendedores se desempeñen según todos los términos del contrato. Compradores y vendedores por igual administran los contratos con propósitos similares en vista, aunque en la mayoría de las organizaciones, la administración de los contratos queda a cargo de un departamento de adquisiciones separado. ¿Cuál de las siguientes opciones no es una entrada al proceso Controlar las Adquisiciones?
Se realizaron muchos más cambios de los esperados durante la ejecución del proyecto. ¿Qué es lo mejor que puede hacer ahora el director del proyecto?
El presupuesto del proyecto resultó impreciso. El SPl es 1,1. El equipo ha tenido una desviación negativa de los atributos de la actividad y la patrocinadora se ha sumada al comité de control de cambios. ¿Qué es lo mejor que puede hacer el director del proyecto?
Mediante el acta de constitución, una actividad nueva, (actividad R) con la duración de 5 se agrega a este proyecto. La actividad R tiene una predecesora de la actividad A y una sucesora de la actividad B. ¿Cuánto tiempo llevará ahora el proyecto?
Todos los enunciados siguientes acerca de las soluciones temporales son correctos, excepto:
Un interesado desear realizar un cambio en la estructura de desglose del trabajo que no afecta el tiempo ni el costo del proyecto. ¿Cuál es la mejor solución?
Un director de proyectos debe evaluar la calidad de un proyecto. Para hacerlo, desea mediar la altura de cada mesa producida. Sin embargo, eso sería demasiado costoso. En este caso, lo mejor sería utilizar.
Un proyecto tiene una reserva del cronograma de 28 días cuando el cliente agrega un alcance no planeado previamente. El cambio se aprueba posteriormente en el control integrado de cambios. Este cambio tiene un 40 por ciento de posibilidades de retrasar el proyecto en 14 días. ¿Qué debe hacerse?
El comprador ha recibido los entregables finales y ha procedido a su aceptación formal. Las actividades de cierre de las adquisiciones se han completado, cuando en una auditoría de las adquisiciones se identifica una falla. El proyecto se considera:
La fase de desarrollo de código de un proyecto de software está cerca de su fin cuando se realiza la primera revisión del código. Durante la revisión, se descubre que a la aplicación le falta la funcionalidad requerida para realizar un proceso de negocios clave. Sin embargo, el alcance del producto nunca especificó esta funcionalidad. ¿Qué debe hacer el director del proyecto?
Un equipo de proyecto invitó a muchos de los interesados del proyecto a ayudarlo a inspeccionar la calidad de este. ¿Cuál de las siguientes no sería una salida de esta actividad?
Al revisar el desempeño del proyecto, el director del proyecto determina que la variación del cronograma es -500. ¿Cuál es la mejor solución?
Se le entrega un informe de tendencia al director del proyecto quien, ante tal informe, procedió a investigar cuáles actividades se habían hecho y cuáles no se habían hecho, pero que deberían haberse realizado, a la fecha. ¿Qué mostró el informe?
El proyecto no va bien a causa del desempeño deficiente de un vendedor. Se procede a desvincular a ese vendedor de su proyecto. Se ha seleccionado a un nuevo vendedor, cuya mano de obra llegará mañana al emplazamiento del trabajo. ¿Cuál sería la acción menos efectiva que podría hacer?
Todo lo siguiente debe ser realizado por el director del proyecto durante el monitoreo y control del proyecto, excepto:
Las Inspecciones son una herramienta del proceso Validar el Alcance. Todos los siguientes son ejemplos de inspección, excepto:
El plan de gestión de las comunicaciones para el proyecto ha sido completado y aprobado por el cliente cuando un interesado importante solicita al director del proyecto que emita informes sobre la cantidad de evaluación hecha a lo largo de la vida del proyecto. Sin embargo, evaluar es solo un aspecto menor del plan de control de calidad. Lo mejor para el director del proyecto sería:
La organización para la que usted trabaja respalda la consecución de los objetivos estratégicos; para ello, les concede facultades a los directores de proyectos y a los equipos. Los directores de proyectos tienen la autoridad de estructurar sus equipos, planes y trabajo según los consideren necesario para que los resultados alcanzados sean óptimos. Son responsables de controlar el cronograma y el presupuesto y de suministrarles proyecciones al comité directivo y a otros departamentos de la organización. ¿Sobre qué parte del presupuesto de costos no tendrían control estos directores de proyectos?
Durante un recorrido de rutina, descubre que un vendedor ha omitido producir adecuadamente un componente importante de un entregable. El vendedor le dice que el componente no está incluido en el contrato. ¿Qué debe hacer primero?
Acaba de terminar la mayor parte del trabajo en un nuevo proyecto de integración de sistemas, cuando el comprador acude a usted con procedimientos detallados que habrán de usarse para cerrar el contrato. El contrato ya incluía procedimientos de cierre. ¿Qué debería hacer?
El equipo de dirección del proyecto fue fundamental en la planificación del proyecto para la renovación de la sede central corporativa. El proyecto es parte de las celebraciones de la organización por su décimo aniversario y por el anuncio que se prevé de un nuevo trabajo que habrá de ser líder en la industria, realizado por la división de Investigación y Desarrollo. El anuncio previsto es un secreto muy bien guardado, pues la organización no desea que los competidores intenten robarles secretos ni que desvien la atención de los medios. Los interesados han expresado sus inquietudes con respecto a que no comprenden el motivo de la realización de parte del trabajo y que este no estará completo antes de la celebración. Algunos se han mostrado preocupados por el hecho de que se ha debido recurrir a los planes alternativos para algunos de los esfuerzos. Sus patrocinadores le han pedido que revise el plan de comunicaciones. Á la fecha, el proyecto excede el presupuesto. ¿Cuál de las siguientes no es una razón que justifique que esto haya ocurrido?
Durante la finalización del trabajo del proyecto, el patrocinador le pide al director del proyecto que le informe sobre cómo va el proyecto. Para preparar el informe, el director del proyecto le pregunta a cada miembro del equipo qué porcentaje de su trabajo está finalizado. Hay un miembro del equipo que desde el principio ha sido dificil de dirigir. En respuesta a la pregunta sobre el porcentaje que lleva finalizado, el miembro del equipo pregunta, “¿Porcentaje finalizado de qué?” Cansado de tales comentarios, el director del proyecto le informa al gerente del miembro del equipo que este no está cooperando. ¿Cuál de los siguientes es más probable que sea el verdadero problema?
¿Cuál de las siguientes opciones representa información presentada en su orden de prioridad y ayuda a centrarse en los incidentes más difíciles?
El director del proyecto ha tenido algunas dificultades para lograr que el equipo complete el trabajo, pero le parece que los cambios que implementó en el sistema de recompensas solucionarán el problema. Hubo un aumento de un 20 por ciento en la cantidad de interesados del proyecto y la cantidad de actividades que se completan con retrasos va en aumento. La gerencia le dijo al director del proyecto que el proyecto podría ascender a una prioridad mayor si sus competidores lanzaran un nuevo producto que usara tecnología inalámbrica. Según esa información, lo mejor que podría hacer el director del proyecto es:
Con el GRÁFICO, si la duración de la actividad D cambia a 9, ¿Qué necesita incluir en su informe de desempeño?
Evalúa una ruta crítica y determina que el proyecto se finalizará dos semanas antes de la fecha de entrega esperada por la gerencia. La mayor parte de su equipo esta conformada por recursos dedicados, por lo cual no está preocupado por perderlos durante la realización del proyecto. ¿Qué debería hacer?
Ha estado evaluando los entregables intermedios de un proyecto de desarrollo de software. Las pruebas salieron bien y el sistema fue aceptado por el cliente. Posteriormente, el sistema comenzó a presentar resultados inesperados. ¿Cuál de las siguientes opciones describe mejor lo que debería hacer primero el director del proyecto?
¿Cuál es la diferencia entre reservas de gestión y reservas para contingencias?
¿Durante qué grupo de procesos el equipo analiza y mide el trabajo que está siendo realizado en el proyecto?
Su proyecto ya no coincide con los objetivos de la compañía. ¿Cuál es la mejor solución?
Confía en que el equipo ha realizado un trabajo completo de identificación y análisis de posibles amenazas y oportunidades en el proyecto. Ha podido aprovechar varias oportunidades que se espera que le ahorren al proyecto miles de dólares. Su equipo también ha realizado un gran trabajo de planificación de amenazas, y se han documentado planes de contingencia y planes de reserva. Todos los siguientes son resultados de agregar al registro de riesgos en el proceso Planificar la Respuesta a los Riesgos, excepto: