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Es un vendedor al que le dieron indicaciones y documentación del alcance poco claras. El tiempo y el costo son consideraciones importantes y el comprador quiere tener pleno control. ¿Cuál es el mejor contrato para utilizar?
La Compañía A decidió financiar un proyecto para mejorar los procesos en una de sus plantas de fabricación. El proyecto es similar a uno entregado hace aproximadamente 12 meses en otra ciudad. ¿Cuál es el enfoque más probable para definir las actividades del proyecto?
Tiene un proyecto con las siguientes cuatro actividades. La actividad 1 puede iniciar inmediatamente y tiene una duración estimada de 1. La actividad 2 puede iniciar después de que la actividad 1 esté finalizada y tiene una duración estimada de 4. La actividad 3 puede iniciar después de que la actividad 2 esté finalizada y tiene una duración estimada de 5. La actividad 4 tiene una duración estimada de 8. Puede comenzar después de que la actividad 1 esté finalizada. Tanto la actividad 3 como la actividad 4 se deben finalizar antes de que el proyecto esté concluido. ¿Cuál es la ruta crítica del proyecto?
¿Qué tipo de costo constituye la capacitación del equipo?
El equipo está estimando el tiempo que le demandará concluir las actividades para crear un prototipo para una parte nueva de un equipo de fabricación. Puesto que su organización no ha realizado antes este trabajo, a los miembros del equipo les resulta dificil estimar determinadas actividades. Un miembro experimentado del equipo recomienda utilizar la estimación por tres valores y todos acuerdan que es la más realista. El patrocinador inspecciona su progreso y le agrada que hayan utilizado la estimación por tres valores. Nota que usted identificará una estimación por tres valores que será de un valor particular cuando su equipo comience el proceso de gestión de los riesgos. ¿Cómo se relaciona la estimación por tres valores con los riesgos?
Una heurística se describe mejor como:
¿Una lista de supervisión para riesgos de baja prioridad es una salida de qué proceso de gestión de riesgos?
El departamento de ingeniería desea que el objetivo del proyecto sea una mejora del 10 por ciento en la producción. El departamento de tecnología de la información desea que un máximo del 5 por ciento de sus recursos se utilice en el proyecto. La gerencia, que también es su superior, desea que el equipo del proyecto disminuya la responsabilidad tributaria. Lo mejor que puede hacer es:
El proceso Gestionar el Involucramiento de los Interesados, ¿en cuál de las siguientes podría necesitar actualizaciones?
Durante la creación de un plan de gestión de los recursos, ¿Cómo debería utilizar las recompensas el director del proyecto?
¿Cuál de los siguientes enunciados representa un contrato de precio fijo más honorarios con incentivos (FPIF)?
El director de proyectos de un banco importante está a cargo del desarrollo de un nuevo producto para certificados de depósito, para lo que se requiere del desarrollo de sistemas de tecnología de la información. Su personal interno de tecnología de la información no tiene experiencia en la tecnología que se necesita para este proyecto, por lo que debe tercerizar el trabajo. Desafortunadamente, no tiene ni el tiempo ni la información suficientes para elaborar un enunciado detallado del trabajo de las adquisiciones; pero, a todas vistas, se tratará de un esfuerzo significativo. En esta situación, ¿Cuál es el mejor tipo de contrato?
¿Cuál de las siguientes consideraciones es la más importante al personalizar el cronograma para satisfacer las necesidades del proyecto?
Está creando un plan de gestión de los riesgos para un proyecto de integración de sistemas resultante de la fusión de dos compañías. Tiene una clasificación completa de riesgos y una lista de riesgos para análisis adicionales. Este trabajo se realizó durante ¿Qué proceso de gestión de los riesgos?
Su compañía fue seleccionada para producir un producto nuevo para un cliente externo. Al mismo tiempo, se determinó que su compañía comenzará una nueva división para diversificar su línea de productos internos y que el primer producto de la línea nueva se presentará en una exposición comercial dentro de ocho meses. Para evitar una superposición de cronograma entre dos proyectos, la gerencia senior de su proyecto impuso una fecha de entrega para el producto para el cliente externo. ¿Ante quién es usted, como el director del proyecto, más responsable?
Un director de proyecto está completando la EDT con el equipo del proyecto, pero la sesión se pone difícil de manejar. Hay 200 personas en la sala que representan a diferentes departamentos. Algunas de las personas que trabajarán más adelante en el proyecto hablan acerca de otras cosas mientras discuten el trabajo inicial. ¿Cuál de las siguientes opciones describe mejor el verdadero problema?
Un director de proyectos esta trabajando en un proyecto de construcción de caminos para el estado. Ha recibido muchas entradas con relación al esfuerzo de parte del gobierno estatal, así como de los registros históricos de proyectos anteriores y de otros recursos. Está identificando los estándares de calidad para el proyecto y determinando cómo cumplirlos. ¿Esta actividad es parte de qué proceso de calidad?
Las salidas del proceso Definir las Actividades incluyen todas las siguientes, excepto:
¿Para qué se usa comúnmente un análisis FODA?
Un director de proyectos es asignado a un nuevo proyecto y recibe un equipo previamente seleccionado. ¿Qué es lo primero que el director del proyecto debe averiguar acerca del equipo?
La mejor manera de comprender cómo se realiza un proceso de negocios, para identificar los requisitos, es:
El proyecto en el que trabaja, destinado a mejorar el proceso de recursos humanos, se ha encontrado con algunos problemas en relación con la línea de tiempo y con los costos. Estos han derivado en re-procesos requeridos en algunos de los entregables, ello se descubrió a partir de las pruebas a las que se sometieron los nuevos procesos para ver cómo funcionaban en relación con los resultados especificados. ¿Qué es lo que se describe en los requisitos de desempeño?
¿Cuál de los siguientes es, por lo general, el uso más correcto de un diagrama de red de un proyecto?
¿Quién es el responsable de determinar los procesos adecuados para la dirección de proyectos que habrán de usarse en un proyecto dado?
Un director de proyectos está comenzando a trabajar en un proyecto complejo. Habrá personas involucradas de dos países diferentes. El patrocinador del proyecto es de un tercer país y el trabajo se realiza a partir de un cronograma expedido en su país con 14 ingenieros eléctricos, 4 arquitectos y su personal, 3 ingenieros mecánicos y 2 expertos en mantenimiento. ¿Qué debería hacer el director del proyecto para asegurarse de que se identifique todo el trabajo de este proyecto?
Un director de proyectos y su equipo de una firma que diseña equipamiento para ferrocarriles tienen la tarea de diseñar una máquina para cargar piedra a los vagones de ferrocarril. El diseño permite el 2 por ciento de derrame, sumando hasta dos toneladas de piedras derramadas por día. ¿En cuál de las siguientes opciones el director del proyecto documenta esto para este proyecto?
Los supuestos y restricciones del comprador referidos a las adquisiciones se documentan en:
Usted está a cargo de un proyecto que desarrolla un producto complejo que no se parece a nada que su organización haya hecho anteriormente. Está utilizando un recurso para desarrollar este producto que tiene una gran demanda en otras partes de su organización. El marco de tiempo del proyecto es muy agresivo. Para cumplir con el cronograma, solo se realiza una cantidad limitada de pruebas. Una vez que se completa la prueba, se libera el recurso. El producto funciona bien cuando se prueba, pero en producción no funciona bien. Esto resulta en una cantidad sustancial de re-proceso y costos adicionales para volver a adquirir el recurso en horas extras. ¿Cuál de las siguientes opciones describe mejor por qué este proyecto tuvo problemas?
Los miembros del equipo están investigando los estándares de calidad que utilizan otras compañías, para determinar qué estándares de calidad utilizar en el proyecto. ¿En qué parte de la gestión de calidad está involucrado el equipo?
Aunque el cliente estuvo de acuerdo con el cronograma original del proyecto, ahora solicita que se finalice de manera temprana. Recibe presión de sus propios clientes. El patrocinador del director del proyecto cree que una finalización temprana es no solo una opción viable, sino también una buena idea para su organización porque les permitirá comenzar con otro proyecto más rápido. Al intentar concluir el proyecto más rápido, el director del proyecto examina los costos asociados con la compresión tipo intensificación (crashing) de cada actividad. El mejor enfoque a la compresión tipo intensificación (crashing) también incluiría examinar:
Su equipo participa del proceso Realizar el Análisis Cuantitativo de Riesgos. ¿En qué grupo de procesos se encuentra el proyecto?
Ha finalizado el proceso Planificar la Respuesta a los Riesgos para un proyecto de seguridad vial que incluye la incorporación de un área de reducción de accidentes en una transitada carretera local. Quedan riesgos residuales. Pronto asistirá a una reunión sobre el estado del proyecto que incluye a varios funcionarios de la ciudad. ¿Qué debería hacer con los riesgos residuales?
El director del proyecto está intentando recordar el método de comunicación preferido de un interesado. ¿Dónde puede encontrar esa información?
Como director del proyecto, está usando una variedad de herramientas y técnicas que son parte del proceso Definir el Alcance. Llevará a cabo este proceso con la ayuda del cliente, el equipo y otros interesados. ¿Cuál de las siguientes opciones no es parte de este proceso?
Identificar y documentar el trabajo específico que se debe realizar para producir los paquetes de trabajo se llama:
El director de proyectos está trabajando con las estimaciones de costos con el fin de establecer una línea base para la medición del desempeño del proyecto. ¿En qué proceso estamos?
El proceso Planificar la Gestión de los Costos se ocupa de todos los siguientes, excepto:
Un equipo del proyecto tiene miembros del equipo ubicados a lo largo de América del Norte, América de Sur y Europa. Hay siete compañías que trabajan en el proyecto y 67 miembros del equipo principal. ¿Cuál de las siguientes opciones tendría el mayor impacto para hacer que la situación sea más fácil de manejar?
Se encuentra a mitad de un proyecto y comienza a tener problemas con el cronograma. Hasta el momento hubo apenas algunas demoras pequeñas pero usted decide que es hora de revisar todas las actividades venideras con especial atención. Sus preocupaciones inmediatas no se relacionan con aquellas actividades que tienen holgura libre, puesto que la holgura libre representa la cantidad de tiempo que se puede demorar una actividad sin demorar.
Todos los siguientes son componentes de la gestión de los costos, excepto:
Una directora de proyectos sabe que puede demorar el inicio de determinadas actividades dentro del cronograma del proyecto para que coincidan con la mitigación de un riesgo conocido. Conoce exactamente el trabajo y la duración necesarios, en caso de que el riesgo ocurra. Se siente confiada de que la fecha de finalización no se verá afectada por la demora. ¿Cuál de los siguientes aspectos del desarrollo del cronograma utilizó la directora de proyectos en esta situación?
Como el director del proyecto, está preparando su plan de gestión de la calidad. Está buscando una herramienta que pueda demostrar la relación entre los eventos y sus efectos resultantes. Quiere utilizar esta herramienta para ilustrar los eventos que causan un efecto negativo en la calidad. ¿Cuál de las siguientes es la mejor opción para lograr su objetivo?
En el método de diagramación por precedencia, los nodos representan:
La acción de reorganizar los recursos de modo que haya un número constante de recursos utilizados cada mes se le llama:
La estructura de desglose del trabajo es creada por:
Le piden que prepare un presupuesto para completar un proyecto que había comenzado el año pasado y después fue suspendido por seis meses. Todo lo siguiente sería incluido en el presupuesto del proyecto, excepto:
Durante la planificación del proyecto en una organización matricial, el director de proyectos determina que se necesitan más recursos humanos. ¿A quién le solicitaría estos recursos?
Un incendio acaba de destruir un almacén que se estaba construyendo como parte de un proyecto grande que usted está gestionando. ¿Cuál hubiera sido la forma más fácil de garantizar que esta fuerza mayor no afecte significativamente el costo del proyecto?
¿Cuál de las siguientes opciones es verdadera para el proceso Estimar la Duración de las Actividades?
¿Cuál de las siguientes opciones describe mejor en qué consiste una oportunidad en un proyecto?