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Tiene cuatro proyectos en curso entre los cuales puede elegir para asumir como director del proyecto. El proyecto 1 tiene una relación costo beneficio (BCR) de 1,4, es un proyecto de prioridad alta y tiene una ruta crítica de 16 meses. Su índice de desempeño del costo (CPI) es 1,2. El proyecto 2 tiene un índice de desempeño del cronograma (SPI) de 1,1, utiliza tres recursos cruciales y tiene prioridad baja, además de una BCR de 1,1. El proyecto 3 tiene un CPI de 1,2, un SPI de 0,89, una BCR de 1.6 y una longitud de la ruta crítica de 19 meses. El proyecto 4 tiene un CPI de 0,82, una actividad con 33 días de holgura, un recurso difícil de obtener asignado a la actividad L y una prioridad de mantener bajo el costo. En base a lo anterior, ¿qué proyecto preferiría dirigir?
Un miembro del equipo del proyecto le dice que recurrió a su directora del proyecto con una buena idea para un cambio útil en el proyecto. En lugar de otorgarle su aprobación para realizar el cambio, la directora del proyecto le solicito que escribiera un informe acerca de los beneficios del cambio. ¿Cuál es el consejo más apropiado para esta situación?
Se está acercando al final de los procesos de ejecución y de monitoreo y control de su proyecto. Hasta ahora, los informes han indicado que los entregables intermedios se han completado a tiempo y dentro del presupuesto designado. Muchos miembros del equipo creen que el trabajo del proyecto se ha completado íntegramente, que es lo mismo que indican sus informes más recientes. ¿Cuál es la mejor forma de cerciorarse de que el trabajo del proyecto está en efecto completo?
El proceso de dirección de proyectos en el que se produce la mayoría del trabajo del proyecto es:
Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto y Monitorear y Controlar el Trabajo constituyen la mayor parte de los esfuerzos de trabajo del proyecto.
La línea base del alcance acaba de establecerse cuando el cliente solicita un cambio en el alcance del proyecto. Hasta el momento no hubo ninguna otra solicitud de cambio y el cliente señala que cree que este será el único cambio. Lo mejor que el director del proyecto puede evaluar es el:
Durante la ejecución del proyecto, descubrió que un cliente solicitó un cambio en el alcance del trabajo aunque el trabajo previamente no estaba incluido en el plan. No hay objeciones al costo del cambio. ¿Qué debe hacer primero?
El cliente exige cambios a las especificaciones del producto que agregaran sólo dos semanas a la ruta crítica. ¿Cuál de las siguientes opciones indica lo mejor que puede realizar el director del proyecto?
El director del proyecto revisa el acta de constitución del proyecto en varias ocasiones durante la ejecución del proyecto. ¿Cuál de las siguientes opciones describe mejor para qué se puede utilizar un acta de constitución del proyecto cuando se está completando el trabajo?
¿Cuál de los siguientes enunciados describe mejor el momento en que una fase de proyecto concluye generalmente?
Una directora de proyectos experimentada acaba de comenzar a trabajar para una empresa grande dedicada a la integración de tecnología de la información. Su gerente le proporciona a la directora de proyectos una versión preliminar del acta de constitución del proyecto y de inmediato le pide que le entregue un análisis de los riesgos del proyecto. ¿Cual de las siguientes opciones es la que mejor le ayudara a lograrlo?
El proyecto no marcha bien y se están realizando muchos cambios. ¿Cuál de las siguientes debería realizar primero para retomar el control del proyecto?
Durante un almuerzo con otra directora de proyectos, que trabaja para una organización diferente a la suya, discuten formas de identificar los riesgos en su proyecto. Al día siguiente, la otra directora de proyectos le envía un software de identificación de riesgos creado por su compañía. El software incluye una fecha de derechos de autor de 2016. ¿Qué debería hacer?
Un miembro del equipo le notifica al director del proyecto después del hecho que los entregables de determinado proyecto se han obtenido sin realizar todos los paquetes de trabajo asociados en la EDT. ¿Qué debe hacer primero el director del proyecta?
Siempre hay más ideas de proyectos presentadas en una organización que las que se pueden seleccionar y ejecutar, en base a los recursos limitados que las organizaciones tienen disponibles para destinar a los proyectos. ¿Qué factor no consideraría cuando una organización está eligiendo entre dos proyectos a realizar?
Todas las opciones siguientes son salidas del proceso Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto, excepto:
Se acaba de incorporar a una organización que apenas está comenzando a seguir practicas formales de dirección de proyectos. En una reunión, su gerente le describe verbalmente la próxima asignación, un proyecto para construir un sitio web interno que será utilizado por el departamento de recursos humanos. Usted le responde solicitándole un acta de constitución firmada. ¿Por qué es poco ético realizar un proyecto sin un acta de constitución?
Si el proyecto A tiene un valor actual neto (NPV) de US $30.000 y el proyecto B tiene un NPV de US $50.000, ¿Cuál es el costo de oportunidad para la organización si se selecciona el proyecto B?
Se acaba de incorporar a una organización que apenas está comenzando a seguir practicas formales de dirección de proyectos. En una reunión, su gerente describe su próxima asignación, un proyecto para seleccionar e implementar un nuevo sistema telefónico para el departamento de servicio al cliente. Cuando usted le pide que le entregue un acta de constitución firmada para poder comenzar con el trabajo, el gerente le sugiere que “solo redacte un esbozo”. ¿Cuál de las siguientes opciones es verdadera acerca del desarrollo del acta de constitución del proyecto?
El director del proyecto puede crear el acta de constitución, pero el patrocinador del proyecto es quien la aprueba y la autoriza, para darle al director del proyecto la autoridad para proceder con el proyecto.
Está realizando el cierre administrativo durante el proceso de Cerrar el Proyecto o Fase. Entre las salidas de este proceso se incluyen los archivos actualizados del proyecto, la aceptación formal y:
Lidera el equipo durante el transcurso de su proyecto de desarrollo de producto nuevo para un cliente de la industria de defensa. Nota que la mayoría de los cambios que se producen en el proyecto provienen del departamento de investigación. Estos cambios aún no afectaron de manera negativa a su línea base, pero le preocupa que lo hagan en el futuro. ¿Qué debería hacer?
¿Cuándo es el mejor momento para realizar el proceso Cerrar el Proyecto o Fase?
Se han realizado numerosos cambios en su proyecto. Todos los cambios aprobados se reflejan mejor en el/la/los:
Ha sido asignado como el director del proyecto para un proyecto de construcción que tuvo dos directores de proyecto anteriores, cuando descubre que un entregable se retrasara. Su análisis muestra que el elemento se puede adquirir de otro vendedor a un precio más alto sin afectar el cronograma. ¿Cuál es la mejor solución?
El monto de fondos disponibles para que una compañía invierta en los proyectos se llama:
Su departamento actualmente trabaja en cuatro proyectos urgentes cuando se le asigna un nuevo proyecto importante. Para seleccionar el personal para el nuevo proyecto, se debe anular uno de los cuatro proyectos urgentes. Las relaciones costo beneficia (BCR) para los cuatro proyectos están enumeradas. ¿Cuál seleccionaría para ser anulada?
Un director de proyectos trabaja en un proyecto complejo con personas de todo el mundo. Ya se ha establecido el cronograma del proyecto, pero los paquetes de trabajo exigen integración detallada con otros paquetes de trabajo realizados por el comprador. ¿Qué es lo mejor que puede hacer el director del proyecto para controlar esta situación?
Un proyecto se constituye para determinar nuevas formas de extender la vida útil de uno de los productos producidos por la compañía. El director del proyecto viene del departamento de ingeniería y el equipo proviene de los departamentos de gestión del producto y mercadeo. El enunciado del alcance del proyecto y la planificación del proyecto se han completado, pero un interesado notifica al equipo que hay una mejor manera de completar uno de los paquetes de trabajo. El interesado suministra una carta de revisión técnica de su departamento que prueba que la nueva manera de completar el paquete de trabajo será más rápida que la anterior. El director del proyecto ha tenido experiencias similares con este departamento en otros proyectos y preveía que esto podía suceder en este proyecto. ¿Qué es lo primero que el director del proyecto debe hacer?
Está asumiendo la dirección de un proyecto y determina lo siguiente: La actividad B tiene una finalización temprana (EF) del día 3, una finalización tardía (LF) del día 6 y un inicio temprano (ES) del día 2. La actividad L está siendo realizada por un recurso difícil de conseguir. El índice de desempeño del costo (CPI) es 1,1 y el índice de desempeño del cronograma (SPI) es 0,8. En base a esta información, ¿Qué es lo que más le preocuparía?
Su proyecto esta prácticamente terminado cuando un miembro del equipo le informa que le ha agregado una funcionalidad adicional al producto del proyecto y que avanzo con el cambio ya que se podía realizar rápidamente y sin afectar a las principales restricciones. Le dice que no hubo ningún impacto sobre el costo ni el cronograma. ¿Qué debe hacer como resultado de este cambio?
Un director de proyectos se reúne con un gerente de recursos y pide mover recursos del proyecto A al proyecto B. ¿Cuál es la razón más probable para esta solicitud?
Al finalizar un proyecto de dos años, los interesados clave acuerdan que el proyecto ha cumplido todos los objetivos descritos en el acta de constitución y detallados en el enunciado del alcance del proyecto. El proyecto se mantuvo dentro del presupuesto y se terminó a tiempo. La dirección de una de las áreas funciones está molesta porque más de la mitad de su personal renuncio durante el proyecto, según dijeron, debido a las largas horas de trabajo y un pobre respaldo la gerencia. ¿Cuál es el enunciado más correcto sobre este proyecto?
Todo lo siguiente debe ser realizado por el director del proyecto durante el monitoreo y control del proyecto, excepto:
¿Cuáles de las siguientes opciones son todas salidas del proceso Realizar el Control Integrado de Cambios?
Se lo asigna como director de proyectos para llevar adelante un nuevo proyecto de mejora de la calidad. La gerencia le solicita un plan para la dirección del proyecto. ¿Cuál de las siguientes opciones debería crear primero?
¿ Cuál de las siguientes opciones describe mejor el rol del director del proyecto con respecto a los cambios?
Un director de proyectos ha finalizado el proyecto. Saber que el alcance del proyecto se ha finalizado y que se encuentra dentro de los objetivos de costo y tiempo establecidos por la gerencia. Sin embargo, la gerencia dice que el proyecto es un fracaso porque el cronograma original era de 27 semanas y el proyecto se completó en 33 semanas. Si la línea base del proyecto era de 33 semanas, el proyecto es un éxito porque:
Todas las siguientes opciones son partes del proceso Cerrar el Proyecto o Fase, excepto:
Un gerente de proyectos documenta las reglas que dictan quién tendrá acceso a los documentos controlados, como se registraran y como se aprobaran los cambios en estos elementos y como se dará a conocer a todos cual es la versión vigente. Esto significa que el director del proyecto está creando un:
Durante la construcción de una nueva planta de fabricación de medicamentos, descubre una fuga en una tubería que libero sustancias químicas en el suelo. Fue muy difícil obtener la aprobación necesaria por parte del gobierno y la comunidad para apoyar a la planta y la gerencia le indicó que fuera particularmente cuidadoso para no molestar a la comunidad. No está seguro acerca de si las sustancias químicas pueden contaminar el agua subterránea o provocar algún daño. ¿Qué debería hacer?
¿Qué es el valor actual (PV)?
Durante la finalización del proyecto, la gerencia solicita un cambio. ¿Qué es lo primero que el director del proyecto debe hacer?
¿Cuál de las siguientes opciones describe mejor un plan para la dirección del proyecto?
A la gerencia de la compañía se le presenta la siguiente información sobre plazo de recuperación de la inversión de varios proyectos potenciales. ¿Qué proyecto es la mejor opción?
Todo lo siguiente sucede durante el proceso Cerrar el Proyecto o Fase, excepto:
Está en la mitad de la ejecución de un proyecto de modificación grande de un producto fabricado existente cuando se entera de que los recursos prometidos al principio del proyecto no están disponibles. De acuerdo con sus planes, pronto se necesitaran estos recursos y el hecho de que no estén disponibles afectara su línea de tiempo y otros aspectos del proyecto. ¿Cuál es la mejor solución?
Durante la ejecución del proyecto, el director del proyecto pasa mucho tiempo resolviendo los problemas que surgen. Sería mejor para el director del proyecto transferir sus esfuerzos a:
Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto incluye todo lo siguiente:
Su equipo se encuentra al final de un proyecto de tres años para construir un mega centro comercial en una gran ciudad. La mayoría de los entregables intermedios fueron aceptados sin problemas, aunque varios debieron ser reprocesados a pedido del cliente. El último análisis de valor ganado reveló un SPI de 0.96 y un CPI de 1.08. Las últimas obras de paisajismo se han completado y el cliente lo llama para agradecer por sus esfuerzos y expresar su aprecio por el profesionalismo con el cual dirigió el proyecto. ¿Cuál de la siguiente muestra de mejor manera que el cliente considera que el proyecto se ha completado y lo acepta por completo?