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Un director de proyectos está diseñando un plan de respuesta a los riesgos. Sin embargo, cada vez que se sugiere una respuesta a los riesgos, se identifica otro riesgo causado por la respuesta. ¿Cuál de las siguientes opciones indica lo mejor que puede realizar el director del proyecto?
Los umbrales de riesgo se determinan para ayudar:
¿Qué parte del proceso de gestión de los riesgos recibe entrada de los propietarios de los riesgos?
Existe una probabilidad de 0,1 de que su prototipo sea destruido durante el camino a un taller ofrecido donde será analizado. $1 esto ocurre, resultará en una pérdida de US $10.000; cifra equivalente al costo de reconstruirlo. El costo del seguro para este evento es de US $700, con un monto deducible de US $250. ¿Debería el proyecto comprar este seguro?
¿Qué proceso de gestión de riesgos afecta más al plan para la dirección del proyecto?
¿Una lista de supervisión para riesgos de baja prioridad es una salida de qué proceso de gestión de riesgos?
La organización ha emprendido un proyecto grande para desarrollar una nueva pieza de equipo de pruebas médicas. Han identificado varios clientes potenciales que esperan el lanzamiento de este nuevo producto. El éxito del producto permitiría a la empresa duplicar su tamaño y crear oportunidades adicionales para hacer negocios con varios fabricantes internacionales de dispositivos médicos. Debido a que hay mucho en juego, la organización ha asignado este proyecto a su director de proyectos más experimentado. Él sabe que la gestión de riesgos es uno de los componentes más críticos. Todos los siguientes son resultados normales de la gestión de los riesgos, excepto:
Está realizando una auditoría del proyecto de otra directora y observa que ella no consideró el diagrama de red como parte del proceso Identificar los Riesgos. Como resultado, ¿cuál de las siguientes opciones llevará a cabo probablemente el director del proyecto?
Durante un audio conferencia, un miembro del equipo sugiere que se utilice una persona más experimentada en el proyecto. Otro propone utilizar una persona con más entrenamiento. ¿Cuál de las siguientes opciones describe mejor lo que se está haciendo?
Existe un 50 por ciento de posibilidades de que un retraso meteorológico cause un impacto de US $5100.000 y una probabilidad del 30 por ciento de un retraso en el centro de pruebas con un impacto de US $20.000. ¿Cuánto debe ser la reserva de costos para el proyecto?
¿Cuál de las siguientes opciones es la responsabilidad principal de un propietario del riesgo?
El equipo ha trabajado diligentemente para identificar una gran cantidad de riesgos en un proyecto de desarrollo farmacéutico. En este momento, el registro de riesgos incluye los riesgos relacionados con las regulaciones gubernamentales, los riesgos involucrados en la producción y las pruebas, y los riesgos de introducir un nuevo producto en el mercado ya saturado, así como en muchas otras áreas de riesgo potencial. Antes de continuar con el proyecto, estos riesgos deben evaluarse, y los planes de respuesta a los riesgos deben desarrollarse para los riesgos de mayor clasificación. Todas las siguientes opciones son factores para la evaluación del riesgo del proyecto, excepto:
Usted es el director del proyecto de desarrollo del producto por US $3.000.000. Está trabajando en la ejecución del proyecto y lo mantiene a tiempo, dentro del presupuesto y según las especificaciones. Esta mañana, un miembro del equipo del proyecto lo alertó sobre un artículo del periódico que detalla índices de defectos inusualmente altos en los materiales que su equipo ha estado utilizando para desarrollar su prototipo de producto. No tenía motivos para sospechar problemas de calidad en estos materiales antes de que sucediera esto. ¿Qué debe hacer primero en respuesta a esta preocupación?
Durante la implementación de un plan de contingencia, un miembro del equipo nota que el plan solo funcionó marginalmente. Existen tres planes de contingencia similares desarrollados para otros riesgos que aún no han sucedido. ¿Cuál de los siguientes le recomendaría?
El proyecto presenta los siguientes riesgos: 5 por ciento de probabilidad de una prueba de aceptación adicional que resulte en un retraso de 21 días; 50 por ciento de probabilidad de que la próxima versión de software no esté lista antes de la fecha de vencimiento, lo que resulta en un retraso de 56 días; 30 por ciento de probabilidad de que un recurso experto esté disponible, acortando la duración de la actividad € en 28 días. ¿Cuál es el valor esperado?
El índice de desempeño del costo (CP) de un proyecto es 0,6 y el índice de desempeño del cronograma (SPI) es 0,71. El proyecto tiene 625 paquetes de trabajo y se está completando a lo largo de un periodo de cuatro años. Los miembros del equipo tienen muy poca experiencia y el proyecto recibió poco apoyo en cuanto a su adecuada planificación. ¿Cuál de las siguientes es la mejor opción para realizar?
El equipo está planificando respuestas de riesgos para los riesgos identificados en un proyecto que mejorará los productos de cable para las aplicaciones SCUBA. Hay una pequeña cantidad de riesgos en los cuales el equipo ha tenido dificultades para identificar las respuestas adecuadas. ¿Qué estrategias de respuesta a los riesgos deberían utilizar para esos riesgos?
La planificación para el proyecto está en progreso cuando se descubre un riesgo importante. Usted cree que este riesgo tiene el potencial de causar el fracaso de todo el proyecto. Usted se reúne con el equipo para determinar la mejor forma de mitigar el riesgo. Su análisis incluye la creación de un árbol de decisiones. ¿Cuál es el propósito de un árbol de decisión?
El equipo ha llevado a cabo sesiones de tormenta de ideas, análisis FODA y entrevistas a los interesados clave sobre los riesgos para el proyecto de telecomunicaciones. Varios miembros del equipo ahora están trabajando en el análisis de la lista de riesgos. ¿De qué proceso de gestión de riesgos es parte la evaluación del impacto?
Durante la ejecución del proyecto, el miembro del equipo más experimentado en el trabajo de programación requerido para el proyecto le informa que ha aceptado una nueva posición en otra compañía y le ha proporcionado un aviso de dos semanas. Este es un problema importante que no fue incluido en el registro de riesgos. ¿Qué debe hacer primero?
Está desarrollando una matriz de calificación de riesgo para un proyecto que está administrando. Usted trabaja en una empresa pequeña que acaba de comenzar a desarrollar sus normas y procedimientos de dirección de proyectos. ¿Cuál de los siguientes es verdadero para la matriz de calificación de riesgo que está creando para su proyecto?
Los interesados identificaron un riesgo de gran relevancia en el proyecto que consiste en la precipitación de más de 2 centímetros de lluvia en cualquier periodo de 24 horas. Con un poco de esfuerzo, se crearon planes de contingencia y planes de reserva para este riesgo y los propietarios de los riesgos dijeron que estaban listos para actuar. Un día, durante el proyecto, comenzó a llover. El propietario de los riesgos no estaba cerca del lugar del proyecto como para saber que estaba lloviendo y, por lo tanto, no se implementó el plan de contingencia. ¿Cuál de las siguientes razones describe mejor por qué ocurrió esto?
Si asumimos que los extremos de un rango de estimados son +/- 3 sigmas respecto de la media, ¿cuál de los siguientes estimados de rango tiene el menor riesgo”?
Dos personas están en proceso de estimar probabilidades para cada uno de los riesgos identificados. ¿Qué paso de la gestión de los riesgos es este?
El proyecto acaba de ingresar a una fase clave del proceso de desarrollo cuando el desarrollador principal entra a la oficina del director del proyecto. Con pesar le comunica al director del proyecto que deja la compañía, hoy mismo, a causa de una emergencia familiar. El director del proyecto se toma unos momentos para expresar su preocupación por la familia del miembro del equipo. Luego de que el miembro del equipo se va, el director del proyecto hace una breve llamada telefónica y se ocupa de los trámites para que un desarrollador reemplazante comience a trabajar en el proyecto la siguiente semana. Esto es un ejemplo de:
Durante la ejecución del proyecto, un miembro del equipo coordina con un proveedor e identifica un riesgo que no está en el registro de riesgos. Parece que las piezas de equipo pesado que ha pedido a un proveedor son más grandes de lo previsto y es posible que no todas quepan en el almacén que el equipo ha arrendado para almacenarlas hasta que sea necesario. ¿Qué debería hacer?
De acuerdo al análisis del valor ganado (EW) del director del proyecto de desarrollo de software del primero de junio, el índice de desempeño del costo (CPI) calcula 1,0 y la variación del cronograma (SV) es cero. El tres de junio, las orillas del río cercano se desbordan e inundan la sala de computadoras de desarrollo; por ende, se cierran todas las operaciones por dos semanas. Este proyecto fue afectado por un:
Un director de proyectos acaba de terminar el plan de respuesta a los riesgos de un proyecto de ingeniería con valor de US 5387. 000. ¿Cuál de los siguientes probablemente debe ser su siguiente acción?
Un incendio acaba de destruir un almacén que se estaba construyendo como parte de un proyecto grande que usted está gestionando. ¿Cuál hubiera sido la forma más fácil de garantizar que esta fuerza mayor no afecte significativamente el costo del proyecto?
Un director de proyectos completó el proceso de estimación del paquete de trabajo y luego realizó un análisis Monte Carlo para determinar la cantidad de reserva de riesgo necesario en el proyecto. ¿Por qué es esto incorrecto?
La aceptación del riesgo es una estrategia que ha utilizado en muchos proyectos. Aparentemente, su proyecto actual requiere esta estrategia también. Usted sabe que hay una serie de resultados que pueden darse. ¿Cuál de los siguientes no es un resultado posible de la aceptación pasiva de un riesgo?
Un equipo del proyecto ha identificado el riesgo de que una nueva aplicación de software que se está desarrollando pudiera no ser compatible con el sistema operativo del 30 por ciento de las computadoras de la organización. Estiman que el riesgo tiene 65 por ciento de probabilidades de ocurrir, en cuyo caso tendría un impacto de $50.000 y le añadiría dos semanas al cronograma del proyecto. No logran encontrar una forma de mitigar el riesgo. ¿Cómo deben afrontar la situación?
Durante el proyecto, un miembro del equipo le dice que ha ocurrido un riesgo importante identificado por el equipo. Sin embargo, no es tan serio como se pensaba. ¿Qué debe hacer primero?
Los riesgos residuales son los que quedan después del proceso de Planificar la Respuesta a los Riesgos. Los riesgos secundarios son:
Usted y el equipo están trabajando en la planificación de la gestión de los riesgos para un proyecto de paisajismo que es parte de un programa de construcción más grande. Como resultado de su trabajo hasta la fecha, tiene un análisis numérico del proyecto, incluida la probabilidad de lograr el presupuesto y el cronograma del proyecto según lo planificado. Usted completó estos durante ¿Qué parte del proceso de gestión de los riesgos?
Toma un proyecto urgente de otro director de proyectos en el medio de la ejecución. Una de las primeras cosas que hace es recopilar todos los datos del proyecto actual que analiza para determinar el estado del proyecto. Descubre que un aspecto del proyecto está muy retrasado. Luego de una revisión más profunda, observa que las actividades que están retrasadas se asignan a un miembro del equipo en particular, quien fue contratado recientemente. Aunque este miembro del equipo tiene buenas credenciales académicas, tiene poca experiencia en el mundo real. La curva de aprendizaje para realizar este proyecto es claramente un desafío. No cree que usted u otro miembro del equipo con más experiencia tenga tiempo de trabajar con esta persona para volver a poner el cronograma en marcha. También sabe de varios posibles miembros del equipo que tienen la experiencia que necesita para realizar este trabajo de manera más diligente. Como resultado del análisis de este riesgo para el proyecto, ha decidido eliminar al miembro del equipo del proyecto para disminuir el riesgo general del proyecto. ¿De qué es ejemplo esto?
El director del proyecto ha recibido instrucciones de utilizar el acta de constitución del proyecto para ayudar a identificar los riesgos en el proyecto. Esto no tiene sentido para él. Si se le pidiera que explicara la razón por la cual se utiliza el acta de constitución del proyecto de esta manera, ¿Cuál es la mejor explicación?
Una directora de proyectos ha desarrollado respuestas de riesgo para la lista de riesgos de alto rango creados en el proceso Realizar el Análisis Cualitativo de Riesgos. Ella planeaba continuar con el proceso Monitorear los Riesgos cuando otro director de proyectos le recordó que olvidó hacer algo importante en el proceso Planificar la Respuesta a los Riesgos. ¿Cuál de los siguientes olvidó?
Se encontraba a la mitad de un proyecto de dos años que buscaba implementar nuevas tecnologías en sucursales a lo largo del país. Un huracán ocasionó cortes en el suministro eléctrico justo cuando la actualización estaba a punto de completarse. Cuando se restableció la electricidad, todos los informes del proyecto y datos históricos se habían perdido sin que hubiera posibilidad de recuperarlos. ¿Qué debió hacerse para prevenir este problema?
El director del proyecto y el equipo han desarrollado planes de respuesta a los riesgos identificados. Un gerente sénior solicitó la cantidad de reservas de riesgo necesarias para el proyecto. ¿Qué es lo primero que el director del proyecto debe hacer?
Esta iterando el plan para la dirección del proyecto y se reunirá con los patrocinadores para obtener la aprobación. Hubo algunos problemas en proyectos recientes porque los proyectos se iniciaron rápidamente y se asumió que habría pocos desafíos. Usted sabe que los patrocinadores querrán garantías de que este proyecto no tendrá problemas similares. Ha evaluado el enfoque y ha planificado el proyecto, incluida la forma en que gestionará el riesgo, a fin de obtener un mejor resultado. Usted tiene algunos riesgos menores en la lista de supervisión. ¿Qué debería hacerse con esos riesgos”?
Dado que una plantilla para reuniones del equipo no parece estar disponible, usted está creando una. Piensa que también podría ser utilizado para proyectos futuros. Desea generalizar la plantilla de agenda para incluir los temas que utilizarían todos los directores de proyecto. ¿Cuál de las siguientes opciones deben incluirse como un punto de la agenda en las reuniones del equipo?
Confía en que el equipo ha realizado un trabajo completo de identificación y análisis de posibles amenazas y oportunidades en el proyecto. Ha podido aprovechar varias oportunidades que se espera que le ahorren al proyecto miles de dólares. Su equipo también ha realizado un gran trabajo de planificación de amenazas, y se han documentado planes de contingencia y planes de reserva. Una vez que se crea una respuesta de riesgo, ¿cuál de las siguientes afirmaciones describe mejor su rol con respecto a los riesgos mientras se completa el trabajo del proyecto?
El Equipo de Proyecto A ha sido contratado para gestionar un proyecto de transporte muy similar a docenas de proyectos que ha manejado con éxito en el pasado. El equipo determinó que la probabilidad de lograr los objetivos del proyecto es del 94 por ciento. ¿En qué parte del proceso de riesgos está el equipo?
Un director de proyectos ha organizado al equipo del proyecto. Ha identificado 56 riesgos en el proyecto y ha determinado los disparadores de esos riesgos. También los calificó usando una matriz de calificación de riesgos, hizo una prueba de los supuestos y evaluó la calidad de los datos utilizados. El equipo sigue avanzando a través del proceso de la gestión de los riesgos. ¿Qué se le ha olvidado hacer al director del proyecto?
El análisis probabilístico del proyecto, ¿es una entrada a qué parte del proceso de gestión de los riesgos?
Debido a que este proyecto es fundamental para el plan estratégico de la organización, su equipo ha dedicado mucho tiempo a identificar los riesgos. Los miembros del equipo han entrevistado a los interesados clave y usted ha llevado a cabo varias sesiones de tormenta de ideas con la gerencia de la organización, así como con los interesados que se verán afectados por el proyecto. También ha realizado una revisión exhaustiva de la documentación de planificación existente para descubrir los riesgos que pueden haber sido pasados por alto. Los resultados de estos esfuerzos se han documentado en el registro de riesgos del proyecto. ¿Cuál de las siguientes es la mejor manera de describir las salidas del proceso Identificar los Riesgos?
El equipo del proyecto ha identificado un gran riesgo en el proyecto. Después de hablar con la oficina de dirección de proyectos, determinan que no es necesaria una reserva en el proyecto. ¿Cuál es el próximo paso?
Todos los enunciados siguientes acerca de las soluciones temporales son correctos, excepto:
Tu equipo ha sido diligente en su trabajo para identificar una gran cantidad de riesgos en un proyecto de desarrollo farmacéutico. A la fecha, el registro de riesgos incluye riesgos vinculados con las regulaciones gubernamentales, los riesgos que conllevan la producción y las pruebas y los riesgos vinculados con introducir un producto nuevo en un mercado ya saturado, al igual que muchas otras áreas de riesgo potencial. Antes de avanzar con el proyecto, estos riesgos deben evaluarse y deben desarrollarse planes de respuesta a los riesgos para los riesgos con clasificación mas alta. Todas las siguientes opciones son factores para la evaluación del riesgo del proyecto, excepto: