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¿Cuál de las siguientes opciones es correcta?
Está considerando si le resulta conveniente un contrato de precio fijo (FP), porque los requisitos de su proyecto de construcción están bien definidos. Con sus requisitos y su comprensión de la competencia del vendedor, está confiado de que podrá establecer un enunciado del trabajo completo. Los honorarios o la ganancia de este tipo de contrato:
Esta planeando los detalles de cómo gestionara el trabajo incluido en un contrato grande. Está considerando asignar la propiedad de un riesgo a un tercero que pueda aprovechar mejor la oportunidad. Esto es un ejemplo de:
Un director de proyectos es asignado a un proyecto nuevo de gran prioridad. Solo hay cinco recursos disponibles porque los demás ya se han destinado a otros proyectos. El tempo disponible para finalizar el proyecto es menor a la mitad del tiempo necesario para hacerlo y el director del proyecto no puede convencer a la gerencia de cambiar la fecha final. El director del proyecto debe:
El director de proyectos está trabajando con las estimaciones de costos con el fin de establecer una línea base para la medición del desempeño del proyecto. ¿En qué proceso estamos?
Después de extensas reuniones con varios grupos de interesados, recopiló varios requisitos conflictivos. Ha utilizado sus habilidades interpersonales para proporcionar alguna resolución pero eventualmente decide que utilizará la votación para finalizar la priorización de requisitos. Todas las siguientes opciones describen enfoques de la toma de decisiones mediante la votación, excepto:
¿Cuál de las siguientes opciones incluye todas las opciones representadas en un diagrama de actividad en el nodo?
El patrocinador le solicitó que exigiera que cada parte del alcance del proyecto sea planificada, estimada y programada. El patrocinador también desea autorizar cada Parte del plan para la dirección del proyecto después de que se reúna toda la información. ¿Cual es la respuesta más apropiada a estas solicitudes?
Tiene un proyecto con las siguientes actividades: La actividad A lleva 40 horas y puede comenzar después del inicio del proyecto. La actividad B lleva 25 horas y debe ocurrir después del inicio del proyecto. La actividad € debe ocurrir después de la actividad A y lleva 35 horas. La actividad D debe ocurrir después de las actividades B y GC y lleva 30 horas. La actividad E debe realizarse después de la actividad € y lleva 10 horas. La actividad F se realiza después de la Actividad E y lleva 22 horas. Las actividades F y D son las últimas actividades del proyecto. ¿Cuál de las siguientes es verdadera si la actividad B tomara 37 horas?
Un director de proyectos debe determinar los recursos necesarios para el proyecto. Seleccione el proceso principal entre las siguientes opciones:
El equipo del proyecto está trabajando en un proyecto importante y complejo que requiere mucha coordinación. Los beneficios organizacionales deben rastrearse y medirse durante el proyecto y el beneficio del negocio entregado debe cuantificarse al final de cada iteración. La evaluación de riesgos generó la solicitud de algunos cambios que fueron aprobados. El departamento de control de calidad anunció que se recompensará a todos los equipos del proyecto que entreguen mayor cantidad de productos por debajo de la taza de tolerancia de defectos. También hay incentivos por gestión de los riesgos en el proyecto. Bajo estas circunstancias, la mejor estrategia
El equipo del proyecto evalúa los posibles vendedores que han presentado propuestas. Un miembro del equipo aboga por un cierto vendedor, mientras que otro miembro del equipo quiere otorgarle el proyecto a un vendedor diferente. ¿En qué parte del proceso de las adquisiciones se encuentra el equipo?
Los interesados han comentado que los diversos elementos del proyecto han avanzado con gran eficiencia y están muy conformes con el progreso del proyecta. Algunos de los interesados también han expresado que es la primera vez que sienten verdaderamente que un proyecto cumplira sus expectativas. Desde la gerencia se suglere que usted, como director del proyecto, podría dar una presentación en la siguiente reunión corporativa, en la que exponga sus buenas prácticas de dirección del equipo. ¿Cuáles de las siguientes son herramientas y técnicas del proceso Dirigir el Equipo?
Un director del proyecto está trabajando con profesionales de calidad en el proceso Gestionar la Calidad del proyecto. ¿Cuál de las siguientes actividades se esta realizando?
El director de un proyecto en curso está trabajando con el departamento de calidad para mejorar la confianza de los interesados de que el proyecto satisfará los estándares de calidad. ¿Cuál de las siguientes es una salida de este proceso?
¿Las acciones correctivas aprobadas son una entrada a cuáles de los siguientes procesos?
¿Qué es un sistema de información para la dirección de proyectos (PMIS)?
La gestión del conocimiento es una responsabilidad clave del director del proyecto. Esta responsabilidad incluye gestionar dos tipos de conocimientos en un proyecto tácito y explícito. ¿Cuál de las siguientes definiciones es correcta?
¿Cuál de los siguientes es el mejor orden en el que el vendedor puede presentar el temario de negociación?
Su mejor programadora es una contratista independiente. Recientemente se enteró de que está trabajando en un proyecto por las tardes para uno de sus competidores. La mejor acción que puede tomar es:
Usted es el director de un proyecto de producción que tiene dificultades financieras y está retrasado. Algunos de los interesados informaron que no se sienten respaldados en las responsabilidades que le han sido asignadas. 5e distribuyeron las comunicaciones según lo planeado. El patrocinador y los inversores financieros solicitan explicaciones sobre el cronograma y el costo. En los encuentros habituales, el equipo informó que estaban en marcha y que los inconvenientes pasados que los llevaron a tener problemas de cronograma y costo no afectarán el trabajo futuro. Entonces, el encargado no proporciona un entregable del proyecto a tiempo, según lo prometido. Debe hablar sobre el tema con el encargado. ¿Cómo debe abordar al encargado”
El propósito de los encuentros habituales es:
¿Cuál de las siguientes opciones es la responsabilidad principal de un propietario del riesgo?
Otorgar una oficina ejecutiva a un miembro del equipo no es lo mismo que ofrecer beneficios sanitarios ya que la oficina es un(a):
El director del proyecto y uno de los líderes del equipo están preparando algunas preguntas para formularle al equipo a cargo de la implementación de la prueba de muestreo estadístico. Dado que los resultados difirieron de los previstos, quieren cerciorarse de que todos quienes participaron de la implementación siguieron bien las instrucciones. ¿En cuál de los siguientes están involucrados?
Mientras revisa el calendario de un miembro del equipo para programar una reunión, ve que ella ha calendarizado una reunión con un interesado clave de la cual usted no estaba informado. Este interesado ha sido clave en la preocupación por parte de ella con respecto a que sus requisitos para el proyecto fueron ignorados y en relación con que ella crea que usted no es un buen director del proyecto. Usted sabe que el interesado y el miembro del equipo son amigos afuera de la organización y sus hijos asisten a la misma escuela. Hay una política de la PINO que establece que el director del proyecto debe ser informado acerca de todas las reuniones relacionadas con el proyecto e invitado a ellas. Esta es una organización funcional que ha luchado con las comunicaciones y la participación de los interesados. Usted escuchó que el miembro del equipo cree que la política de la PIMO con respecto a la notificación y la invitación del director del proyecto es invasiva y ralentiza la interacción con los interesados y que los directores de proyectos no están disponibles debido a que son múltiples proyectos y demasiadas reuniones. No siente que confíen en ella y está frustrada. Sus quejas fueron informadas a los líderes de otros departamentos y se le solicitó a la PMO que revisara la política. El mejor enfoque
Si el equipo está dedicado a crear procesos más eficientes y eliminar el desperdicio en el proyecto, estan involucrados en:
¿Qué teoría propone que los esfuerzos de los empleados tienen como consecuencia un desempeño efectivo y que estos serán recompensados por sus logros?
¿Cuál de las siguientes opciones es correcta acerca de las mejoras de calidad?
Como director de proyectos, acaba de finalizar las líneas base de un proyecto para construir una nueva subdivisión en un área que aún es, en gran parte, una comunidad agrícola. No tiene experiencia previa con este tipo de comunidad. En la gestión de las comunicaciones del proyecto, ¿qué debe tener en cuenta?
¿Qué teoría motivacional apoya la idea que todos los trabajadores se adecuan a uno de los dos grupos?
El proyecto ha sido dificil de dirigir. Todos se han sentido muy agobiados debido a la presión existente por completar el proyecto a tiempo. Desafortunadamente, la tensión ha ido creciendo hasta el punto en que las reuniones del equipo se han convertido en competencias de quién grita más fuerte en las que no se completa casi nada de trabajo. Un miembro del equipo pide que se le excuse de las reuniones futuras del equipo, ya que los gritos le hacen sentir mal. A la vez, el patrocinador ha expresado su interés por asistir a futuras reuniones de equipo para enterarse de cómo avanza el proyecto y para comprender mejor los aspectos implicados en la compleción del proyecto. Asimismo, el cliente ha comenzado a discutir la adición de alcance al proyecto. En esta situación, lo mejor sería que el director de proyectos:
La coordinación del proyecto mejora mediante los informes de progreso, los informes de variaciones y las reuniones del equipo. Todas estas son formas de:
Está gestionando un proyecto complejo para una gran compañía. Los ejecutivos de la compañía están planeando una reunión trimestral. Les gustaria que usted y otros directores de proyectos dentro de la empresa preparen informes que predigan el estado futuro de sus proyectos. ¿Qué informe presentará para la reunión trimestral?
Hace seis meses el cliente tuvo problemas con la RFP y su propuesta fue seleccionada en base a la cantidad de años que su compañía lleva haciendo negocios, asi como a las capacidades de dirección de proyectos de su compañía. La RFP incluía requisitos y su propuesta describía el trabajo que realizará su compañía para cumplir con los requisitos. Usted y su equipo determinaron que el producto es innovador y, por consiguiente, se crearon nuevos estándares y procesos para el desarrollo del producto. Para garantizar que estos estandares y procesos sean efectivos, ¿qué técnica debería planificar utilizar?
Usted trabaja para una compañía de dispositivos médicos. Estos productos están estrictamente regulados, y los costos potenciales de litigación serían muy altos si el equipo defectuoso llegara al mercado. En el desarrollo del nuevo producto, usted ha completado su diseño y está evaluando una prueba de funcionamiento de una pequeña producción inicial. El índice de defectos es más alto de lo estimado. Usted está estudiando varias alternativas que incluyen cambios en el diseño, en la política, en los procedimientos y en los estándares. Para determinar si estos cambios darán un resultado positivo, comenzara utilizando:
Un proyecto tiene un gran número de entregables que son complejos y se deben ensamblar. Como director del proyecto, sabe que la estructura de desglose del trabajo ayudará a los interesados a ver los entregables intermedios que se integrarán en los entregables del proyecto final. Para facilitar el manejo de los elementos individuales, ha utilizado un sistema de numeración para el desglose del trabajo. Este sistema de numeración le permite al equipo del proyecto:
El proyecto apenas empieza y está conformado por personas de 14 departamentos diferentes. El acta de constitución del proyecto fue firmada por una persona y contiene más de 30 requisitos importantes del proyecto. El patrocinador le ha informado al director de proyectos que el indice de desempeño del cronograma (SP) debe mantenerse entre 0,95 y 1,1. Unos cuantos minutos de investigación llevaron a la identificación de 34 interesados, y los objetivos del cronograma del proyecto han sido restringidos. El director de proyectos acaba de ser contratado. ¿Cual de los siguientes tipos de poderes de dirección de proyectos será el que mejor ayude al director de proyectos a obtener la cooperación de los demas?
Usted es el director de proyecto de un proyecto que existe desde hace un año y se debe finalizar. Su compañía acaba de ganar un proyecto nuevo importante. Comenzará en tres meses y está valuado en US $2. 000.000. El proyecto nuevo tiene un valor inicial mucho más grande y, por consiguiente, es probable que tenga mayor prioridad que su proyecto. Puede afectar sus recursos. Le preocupa cómo gestionará su proyecto de manera que ambos proyectos se puedan implementar con éxito. ¿Qué es lo primero que debe hacer cuando se entera del proyecto nuevo?
Un diagrama de Ishikawa contribuye a:
Su compañía está considerando la aplicación de un enfoque ágil en un nuevo proyecto. Se recurriria a varios equipos distribuidos, cada uno trabajando en porciones del proyecto. Hasta la fecha, la compañía ha implementado las prácticas de desarrollo ágil en proyectos pequeños y cada uno de los equipos en el entorno ágil ha trabajado bajo el régimen de reubicación. Para darle un respaldo más sólido a su trabajo, los miembros del equipo distribuido trabajarían desde sus hogares, a fin de que sus tareas no se vean interrumpidas por las demás personas de la oficina que no están asignadas al proyecto. Un gerente sénior opina que el proyecto no lograra el éxito con este enfoque. Él expresa su preocupación de que, si las personas trabajan desde sus hogares, no serán igual de eficientes o productivos que si estuvieran en un entorno supervisado de oficina. Podría decirse que el gerente adhiere a la:
Mientras se trabaja con el departamento de adquisiciones para crear los documentos de adquisición para un proyecto, se le informa al director del proyecto que esta es ya la novena vez que la compañía compra artículos similares y que cada una de esas adquisiciones se administró con facilidad. Luego de hacer algunas preguntas y de algunos intercambios de opiniones sobre las necesidades del director del proyecto, el administrador de las adquisiciones redacta con rapidez los documentos de adquisición y denomina esta operación como “compra de insumos básicos”. En lugar de recibir respuestas de 4 compañías como se esperaba, el comprador recibe 11 propuestas. Algunos de los vendedores expresan su interés en ofrecerle al comprador un recorrido de sus instalaciones. Otros vendedores ofrecen servicios de un valor sustancialmente mayor a los que se solicita. La compañía del comprador tiene la política de seleccionar al oferente más bajo para el tipo de trabajo; la licitación de un vendedor es un 35 por ciento más baja que el propio estimado independiente del director de proyectos. ¿Cuál de las siguientes es la razón más probable de ello?
La Teoría X sostiene que las personas:
Un miembro del equipo completó el trabajo en el proyecto. El miembro del equipo le informó que debido a las habilidades que adquirió durante el proyecto, solicitará un nuevo trabajo y le gustaría que le proporcione una referencia escrita. El miembro del equipo recibió capacitación específica para llevar a cabo el trabajo al que fue asignado y sabe que la única razón por la que el gerente funcional estuvo de acuerdo en pagar una parte del entrenamiento fue que esperaba que el miembro del equipo utilizara las nuevas habilidades para mantener los entregables del proyecto una vez que se completara el proyecto. ¿Cuáles de las siguientes acciones debe llevar a
Cinco de las siete fases del proyecto contienen trabajo que es sustancialmente similar. ¿Qué es lo que debe hacer el director del proyecto?
Su compañía se encuentra en el medio de una negociación para ganar un proyecto importante nuevo. El proyecto se adecua bastante bien al plan estratégico de la compañia, pero requerirá algunos de los mejores recursos que la compañía dispone para cumplir con los objetivos de calidad. La gerencia está entusiasmada porque el proyecto representa una oportunidad para generar grandes beneficios para la compañía y pondrá a sus especialistas a prueba. Los posibles miembros del equipo también se muestran entusiasmados porque el cliente es prestigioso. Para cumplir con los objetivos del cronograma, debe comenzar a destinar los trabajos y los recursos cruciales del proyecto ahora, mientras el contrato aún está en negociación. ¿Qué debería hacer?
Al principio, el proyecto contaba con cuatro miembros del equipo. El alcance del trabajo se ha ampliado y ahora se necesitan habilidades de programación más complejas que ningún miembro actual del equipo posee. En lugar de ofrecer capacitación para los miembros actuales del equipo, se decide que se agregarán un par de programadores altamente calificados al equipo. Con las nuevas incorporaciones, hay un total de seis personas en el equipo del proyecto. ¿Cuántos canales de comunicación tiene el proyecto?
El informe de estado de un proyecto ¿qué forma de comunicación ejemplifica?
Está a la mitad de un proyecto cuando descubre que un vendedor de software para su proyecto tiene problemas para mantener a sus empleados debido a una disputa laboral. Muchos otros proyectos de su compañía están utilizando los servicios de la compañía. ¿Qué debería hacer?
¿Qué teoría motivacional define la jerarquía de necesidades?